El procesador de texto
Sucely escribe un informe sobre el lago de Atitlán y, al terminar, ve palabras subrayadas en rojo, una portada con número de página y una lista de precios que se desordena al imprimir. Todo eso se resuelve con herramientas del procesador de texto. Al final de la página volverás a esta situación.
Idioma y revisión ortográfica
El procesador de texto revisa tu escritura mientras escribes. Compara cada palabra con un diccionario del idioma elegido. Si la palabra no está, la subraya: en rojo si parece un error de ortografía y en azul o verde si parece un error de gramática.
Por eso «Xelajú», «Atitlán» o «Ixchel» salen subrayadas aunque estén bien: el diccionario no las conoce, no es que estén mal escritas.
Al dar clic derecho sobre la palabra subrayada tienes opciones:
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Omitir una vez u Omitir todo: deja de marcarla solo en este documento.
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Agregar al diccionario: el programa la aprende y no la vuelve a marcar en ningún documento.
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Elegir una sugerencia: cambia la palabra si de verdad estaba mal escrita.
Seleccionar el idioma
El idioma se elige en la pestaña Revisar (o en la barra de estado). Si el documento está en español pero el corrector usa inglés, marcará casi todo. Un fragmento puede tener otro idioma: se selecciona solo ese fragmento y se le asigna su propio idioma. Si el idioma no tiene diccionario (por ejemplo, el kaqchikel), se marca el fragmento con la opción No revisar ortografía ni gramática.
Estás redactando en la computadora un informe para tu clase de Tecnología y el programa subraya en rojo varias palabras correctas, como «Xelajú» y «Atitlán». Explica qué…
Estás redactando en la computadora un informe para tu clase de Tecnología y el programa subraya en rojo varias palabras correctas, como «Xelajú» y «Atitlán». Explica qué función del procesador de texto está marcando esas palabras y qué puedes hacer para que deje de subrayarlas.
Kevin entrega un informe de 30 páginas escrito en dos idiomas: la mayor parte en español y algunas citas en inglés y en kaqchikel. El revisor ortográfico marca como…
Kevin entrega un informe de 30 páginas escrito en dos idiomas: la mayor parte en español y algunas citas en inglés y en kaqchikel. El revisor ortográfico marca como error casi todas las citas. Analiza el problema y propón una solución que incluya el manejo del idioma de revisión por fragmentos. Explica además qué riesgo hay en aceptar todas las correcciones automáticas sin leerlas.
Configurar la página
Antes de escribir mucho, define cómo será la hoja. Esto está en la pestaña Diseño (o Diseño de página), en Configurar página.
| Opción | Qué controla | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tamaño | Medida del papel | Carta (21.6 × 27.9 cm), el más usado en Guatemala; también oficio |
| Orientación | Posición de la hoja | Vertical (tareas) u horizontal (tablas anchas) |
| Márgenes | Espacio en blanco en los bordes | 2.5 cm en cada lado |
La línea discontinua marca el área de escritura: lo que queda dentro de los márgenes.
Ana Lucía va a imprimir un trabajo de 12 páginas y quiere que cada hoja muestre su número en la esquina inferior derecha. Indica en qué parte del documento se inserta el…
Ana Lucía va a imprimir un trabajo de 12 páginas y quiere que cada hoja muestre su número en la esquina inferior derecha. Indica en qué parte del documento se inserta el número de página y qué configuración de página (por ejemplo, tamaño de papel u orientación) revisarías antes de imprimir.
Encabezados, pies de página y numeración
El encabezado es la zona de arriba de cada página, dentro del margen superior. El pie de página es la zona de abajo. Lo que escribes ahí se repite automáticamente en todas las páginas.
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Encabezado: lo que identifica el documento, como el nombre del colegio o el título del trabajo.
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Pie de página: lo que ayuda a ubicarte, como el número de página, el nombre del autor o la fecha.
Para abrirlos, haz doble clic en el margen superior o inferior, o ve a Insertar → Encabezado / Pie de página.
Números de página
El número no se escribe a mano: se inserta como campo en Insertar → Número de página y se elige la posición (por ejemplo, abajo a la derecha). Se actualiza solo si agregas o quitas páginas. Para el formato «Página X de Y» se insertan dos campos: el número de página y el total de páginas.
Portada sin número
Para que la portada no lleve número y la numeración empiece en 1 en la segunda hoja:
Cuando necesitas cambiar el formato en distintas partes (por ejemplo, números romanos en el índice y arábigos en el contenido), se insertan saltos de sección. Cada sección puede tener su propio encabezado, pie y numeración, si quitas el vínculo «Vincular al anterior».
Define qué es un encabezado y qué es un pie de página en un documento de texto. Menciona un ejemplo de información que colocarías en cada uno al presentar un trabajo de…
Define qué es un encabezado y qué es un pie de página en un documento de texto. Menciona un ejemplo de información que colocarías en cada uno al presentar un trabajo de investigación en tu instituto.
Un documento de 20 páginas tiene una portada que no debe llevar número de página, y la numeración debe comenzar en 1 en la segunda hoja. Explica cómo lograrías esto con…
Un documento de 20 páginas tiene una portada que no debe llevar número de página, y la numeración debe comenzar en 1 en la segunda hoja. Explica cómo lograrías esto con las opciones de configuración del procesador de texto y por qué conviene usar secciones o la opción de «primera página diferente».
Tablas
Una tabla organiza datos en filas (horizontales) y columnas (verticales). Donde se cruzan una fila y una columna está una celda.
Para crearla: Insertar → Tabla y elige el número de columnas y filas. Para moverte entre celdas usa la tecla Tab (avanza) o Mayús + Tab (retrocede). Para seleccionar, arrastra el mouse o usa la flecha que aparece sobre la columna o a la izquierda de la fila. Para borrar el contenido, selecciona y presiona Supr; para borrar filas o columnas, usa Diseño de tabla → Eliminar.
Convertir texto en tabla
Si ya tienes datos separados por un mismo carácter (tabulación, coma o punto y coma), no necesitas escribirlos de nuevo: selecciona el texto y usa Insertar → Tabla → Convertir texto en tabla. El programa pide el separador y calcula las columnas.
Josué escribió en su procesador de texto una lista de productos de una tienda, separando cada dato con una tabulación: Producto, Cantidad, Precio Tortillas (lb), 20, Q5…
Josué escribió en su procesador de texto una lista de productos de una tienda, separando cada dato con una tabulación:
Producto, Cantidad, Precio
Tortillas (lb), 20, Q5
Frijoles (lb), 15, Q8
Azúcar (lb), 10, Q6
Describe los pasos para convertir ese texto en una tabla de 3 columnas y 4 filas. Luego explica cómo darías formato a la fila de títulos para que se distinga del resto.
Organigramas y diagramas
Un organigrama muestra quién depende de quién en una organización. Un diagrama muestra pasos o relaciones, como un proceso.
Se crean con Insertar → SmartArt (en algunos programas, «Diagrama» o «Jerarquía»). Eliges un tipo (jerarquía, proceso, ciclo), agregas cuadros y escribes el texto en cada uno. Para añadir un cuadro que dependa de otro, selecciona el cuadro padre y usa Agregar forma.
Ventaja de un objeto de diagrama: los cuadros y las líneas forman una sola pieza. Si agregas un cuadro, el diagrama se acomoda solo; si cambias el estilo, cambia todo; y las líneas siguen unidas aunque muevas los cuadros. Con cuadros y líneas sueltos tendrías que moverlo todo a mano y las conexiones se rompen.
El centro de estudiantes de tu colegio quiere mostrar su estructura: una presidencia, de la que dependen una secretaría, una tesorería y una comisión de deportes.…
El centro de estudiantes de tu colegio quiere mostrar su estructura: una presidencia, de la que dependen una secretaría, una tesorería y una comisión de deportes. Explica cómo elaborarías un organigrama con las herramientas del procesador de texto y qué ventaja tiene usar un objeto de diagrama en lugar de dibujar cuadros y líneas sueltas.
Planificar un documento completo
Cuando un documento reúne varias herramientas, el orden importa. Primero se define lo que afecta a todo y al final lo particular:
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Configurar la página (tamaño carta, orientación, márgenes). Si lo cambias al final, las tablas y los diagramas se desacomodan.
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Elegir el idioma y revisar el corrector.
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Encabezado y pie de página con la numeración.
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Escribir el contenido y dar formato.
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Insertar tablas y diagramas, ya sabiendo cuánto espacio tienen.
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Revisión final: leer el texto, no solo confiar en el corrector, y mirar la vista previa de impresión.
Gabriela debe preparar el reglamento de una cooperativa estudiantil que se imprimirá en hojas tamaño carta. Requisitos: encabezado con el nombre de la cooperativa en…
Gabriela debe preparar el reglamento de una cooperativa estudiantil que se imprimirá en hojas tamaño carta. Requisitos: encabezado con el nombre de la cooperativa en todas las páginas, pie de página con «Página X de Y», una tabla con las cuotas mensuales de cada comisión y un diagrama del proceso de afiliación. Organiza el trabajo en pasos ordenados, indicando qué configuración harías primero y por qué el orden influye en el resultado final.