Entorno de la planilla electrónica
La profe de Trabajo y Tecnología pidió llevar las cuentas de la kermés del colegio en una planilla electrónica. Fátima abre el programa y se encuentra con botones, cuadrículas y barras por todos lados. ¿Dónde escribe los datos? ¿Dónde está el botón para guardar? ¿Y cómo hace para revisar lo que escribió? Todo tiene su lugar, y en esta página vas a aprender a ubicarlo.
Las tres áreas de la pantalla
Una planilla electrónica (Excel, Calc u otra) se ve casi igual en todos los programas. Su pantalla se divide en tres áreas:
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Área de barras: arriba. Tiene las órdenes y herramientas.
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Área de trabajo: en el centro. Es la cuadrícula donde escribís los datos.
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Área de desplazamiento: a los bordes y abajo. Sirve para moverte por la planilla cuando es grande.
Cuando abrís una planilla electrónica ves tres zonas principales: el área de barras, el área de trabajo y el área de desplazamiento. Escribí en una oración qué función…
Cuando abrís una planilla electrónica ves tres zonas principales: el área de barras, el área de trabajo y el área de desplazamiento. Escribí en una oración qué función cumple el área de trabajo y mencioná un ejemplo de lo que se coloca en ella.
El área de barras
Está arriba y tiene varias barras, cada una con su función:
| Barra | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|
| Barra de título | Muestra el nombre del archivo | «Kermés.xlsx» |
| Barra de menú | Reúne las órdenes por grupos | Archivo, Editar, Insertar, Formato |
| Barra de herramientas | Botones para tareas frecuentes | Negrita, tipo de letra, guardar, color |
| Barra de fórmulas | Muestra el contenido exacto de la celda seleccionada | =SUMA(B2:B6) |
| Barra de estado | Abajo; muestra información rápida | modo de trabajo, zoom |
La barra de fórmulas es la más importante para revisar. Cuando seleccionás una celda, ahí aparece lo que realmente contiene: un número, un texto o una fórmula. En la celda, en cambio, ves el resultado.
Dentro del área de barras de la planilla hay una barra de menú, barras de herramientas y una barra de fórmulas. Explicá con tus palabras para qué sirve la barra de…
Dentro del área de barras de la planilla hay una barra de menú, barras de herramientas y una barra de fórmulas. Explicá con tus palabras para qué sirve la barra de fórmulas y qué información muestra cuando seleccionás una celda.
Liz quiere guardar una planilla con los gastos del mes de su curso, cambiar el tipo de letra de los títulos y después sumar una columna de números. Para cada una de…
Liz quiere guardar una planilla con los gastos del mes de su curso, cambiar el tipo de letra de los títulos y después sumar una columna de números. Para cada una de estas tres acciones, decidí qué parte del área de barras usarías (menú, herramientas o fórmulas) y justificá brevemente tu elección.
El área de trabajo: celdas, filas y columnas
El área de trabajo es la cuadrícula donde cargás los datos. Sus partes son:
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Columnas: van de arriba hacia abajo y se nombran con letras (A, B, C…).
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Filas: van de izquierda a derecha y se numeran (1, 2, 3…).
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Celda: el cruce de una columna con una fila. Es donde se escribe cada dato.
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Hoja: una cuadrícula completa. Un archivo puede tener varias hojas, con sus pestañas abajo.
La celda se identifica por su columna y su fila, en ese orden. La celda de la columna C y la fila 4 es C4. Por eso C4 y C5 son celdas distintas: están en la misma columna pero en filas diferentes.
En una planilla, Mateo hizo clic en la celda C4 y escribió el número 1.500. Después hizo clic en la celda C5 y escribió 2.500. a) Explicá cómo se identifica una celda y…
En una planilla, Mateo hizo clic en la celda C4 y escribió el número 1.500. Después hizo clic en la celda C5 y escribió 2.500.
- a) Explicá cómo se identifica una celda y por qué C4 y C5 son celdas distintas.
- b) Indicá en qué parte de la pantalla podría verificar el contenido exacto de la celda C4.
Una planilla de una librería tiene los productos en las filas y los meses en las columnas. Derlis escribió en la celda B2 el texto «Cuadernos», en B3 el texto «Lápices»…
Una planilla de una librería tiene los productos en las filas y los meses en las columnas. Derlis escribió en la celda B2 el texto «Cuadernos», en B3 el texto «Lápices» y en C2 y C3 las cantidades vendidas. Describí qué diferencia hay entre una fila y una columna en esta planilla y explicá cómo se llama el cruce entre una fila y una columna.
Corregir el contenido de una celda
Si te equivocaste al escribir, no hace falta borrar todo. Hay dos formas de corregir:
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Escribir de nuevo: seleccionás la celda, escribís el dato correcto y presionás Enter. El nuevo contenido reemplaza al anterior.
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Editar el contenido: seleccionás la celda y hacés clic en la barra de fórmulas (o doble clic en la celda) para cambiar solo una parte.
El área de desplazamiento
Una planilla puede tener cientos de filas y columnas, pero la pantalla muestra solo una parte. Para ver el resto usás el área de desplazamiento:
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Barra de desplazamiento vertical (a la derecha): sube y baja por las filas.
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Barra de desplazamiento horizontal (abajo): va hacia la izquierda o la derecha por las columnas.
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Flechas de los extremos de cada barra: mueven la vista de a poco.
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Cuadro deslizante: se arrastra para moverse rápido.
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Pestañas de hojas (abajo): cambian de una hoja a otra dentro del mismo archivo.
Para ir a las filas de más abajo, Fátima usa la barra vertical; para las columnas de la derecha, la horizontal. No necesita abrir otro archivo.
Fátima abrió una planilla y quiere moverse hacia las filas de más abajo y hacia las columnas de la derecha sin cambiar de archivo. Indicá qué elementos del área de…
Fátima abrió una planilla y quiere moverse hacia las filas de más abajo y hacia las columnas de la derecha sin cambiar de archivo. Indicá qué elementos del área de desplazamiento puede usar y qué hace cada uno.
Qué ves en la celda y qué ves en la barra de fórmulas
Cuando escribís un número o un texto, la celda y la barra de fórmulas muestran lo mismo. Pero cuando hay una fórmula, cambian:
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En la celda ves el resultado.
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En la barra de fórmulas ves la fórmula (siempre empieza con
=).
Rodrigo dice: «La barra de fórmulas y la celda siempre muestran lo mismo». Belén le responde que no es cierto. Con un ejemplo en que la celda A1 contenga la fórmula que…
Rodrigo dice: «La barra de fórmulas y la celda siempre muestran lo mismo». Belén le responde que no es cierto. Con un ejemplo en que la celda A1 contenga la fórmula que suma las celdas B1 y B2, y esas celdas valgan 4.000 y 6.000, argumentá quién tiene razón. Explicá qué ve cada uno en la celda y qué ve en la barra de fórmulas, y por qué esa diferencia es útil al revisar un trabajo.
Armar y revisar una planilla paso a paso
Vamos a unir las tres áreas en un trabajo real: la planilla de la cooperativa escolar, con una columna de socios, otra de cuotas y otra de totales.
Las tres áreas se necesitan: sin el área de trabajo no tenés dónde cargar datos, sin el área de barras no podés dar formato, guardar ni revisar, y sin el área de desplazamiento no podés recorrer una planilla grande.
La profe de Trabajo y Tecnología pidió una planilla para controlar la cooperativa escolar: una columna con los nombres de las socias y los socios, otra con la cuota…
La profe de Trabajo y Tecnología pidió una planilla para controlar la cooperativa escolar: una columna con los nombres de las socias y los socios, otra con la cuota mensual y una última con el total. Describí paso a paso cómo usarías el área de trabajo, el área de barras y el área de desplazamiento para armarla y revisarla cuando tenga cien filas. Justificá por qué cada área es necesaria en el proceso.
Volvé al principio: Fátima ya sabe dónde está cada cosa. Escribe los datos de la kermés en el área de trabajo, guarda y da formato desde el área de barras, se mueve por la planilla con el área de desplazamiento y revisa cada cálculo mirando la barra de fórmulas.