Planillas, fórmulas y gráficos con datos estadísticos
Fernando vendió chipa en la feria del colegio y anotó todo en una planilla: bolsitas, precios y totales. Al final del día quiere saber cuánto juntó, cuál fue la venta más grande y si puede confiar en los números que le muestra la pantalla. ¿Cómo hace una planilla para calcular sola y cómo te das cuenta de que se equivocó? Eso vas a aprender acá.
Fórmulas y referencias de celda
Una fórmula es una instrucción que le das a la planilla para que calcule. Siempre empieza con el signo =. Si no lo escribís, la planilla toma lo que ponés como simple texto.
Los operadores son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potencia).
En lugar de escribir números sueltos, se usan referencias de celda (B2, C4). Así, si cambiás un dato, el resultado se actualiza solo. Ese es el gran poder de la planilla.
Copiar una fórmula hacia abajo
Fernando tiene más filas (3 a 10). No hace falta escribir cada fórmula: copia D2 y la pega (o arrastra el cuadradito de la esquina de la celda) hacia abajo. Las referencias son relativas: se mueven junto con la fórmula. En D3 queda =B3*C3, en D4 queda =B4*C4, y así. Cada fila calcula con sus propios datos.
Fernando armó una planilla con la cantidad de chipa que vendió en la feria del colegio. En la celda D2 escribió la fórmula =B2*C2, donde B2 es la cantidad de bolsitas…
Fernando armó una planilla con la cantidad de chipa que vendió en la feria del colegio. En la celda D2 escribió la fórmula =B2*C2, donde B2 es la cantidad de bolsitas (8) y C2 el precio de cada una (₲5.000). Después quiere repetir el cálculo para las filas 3 a 10.
- a) Explicá qué resultado muestra D2 y qué representa.
- b) Describí cómo puede copiar la fórmula a las demás filas y por qué las referencias cambian de fila al copiarla.
Funciones y rangos
Sumar celdas una por una (=B2+B3+B4+B5+B6) es largo. Para eso existen las funciones: fórmulas ya armadas que trabajan sobre un rango, es decir, un grupo de celdas seguidas. Se escribe con dos puntos: B2:B6 significa «desde B2 hasta B6».
| Función | Qué hace | Ejemplo |
|---|---|---|
SUMA |
suma los valores | =SUMA(B2:B6) |
PROMEDIO |
media aritmética | =PROMEDIO(B2:B6) |
MAX |
el valor mayor | =MAX(B2:B6) |
MIN |
el valor menor | =MIN(B2:B6) |
CONTAR |
cuántas celdas tienen números | =CONTAR(B2:B6) |
Si la función necesita varios argumentos separados, se usa el punto y coma: =SUMA(B2;B4;B6).
Comprobar a mano es un hábito de buen usuario: si tu cuenta no coincide con la planilla, hay una fórmula mal escrita.
En una planilla, las celdas B2, B3, B4 y B5 contienen las notas de matemática de cuatro estudiantes. Escribí la fórmula que calcula el promedio de esas notas usando una…
En una planilla, las celdas B2, B3, B4 y B5 contienen las notas de matemática de cuatro estudiantes. Escribí la fórmula que calcula el promedio de esas notas usando una función de la planilla y explicá qué significa el rango que escribiste.
Sofía registró en una planilla cuántos litros de agua consumió su familia en cinco semanas: 120, 135, 128, 142 y 125. Los valores están en las celdas B2 a B6. a) Escribí…
Sofía registró en una planilla cuántos litros de agua consumió su familia en cinco semanas: 120, 135, 128, 142 y 125. Los valores están en las celdas B2 a B6.
- a) Escribí las fórmulas para calcular el promedio, el valor máximo y el valor mínimo.
- b) Calculá a mano el promedio y explicá qué valor esperás que muestre la planilla.
Preparar la planilla
Antes de calcular o graficar, conviene dejar la planilla en orden:
-
Rótulos: una fila de encabezados clara («Curso», «Estudiantes»; «Día», «Temperatura (°C)»).
-
Un dato por celda y una columna por tipo de dato.
-
Datos numéricos como números, no como texto (
5, no «cinco»). -
Sin celdas vacías en medio de los datos.
-
Formato de celdas: número, moneda (Gs. sin decimales) o porcentaje, según corresponda.
-
Ancho de columna suficiente para que se vea todo.
Auditoría de fórmulas y errores
Auditar una fórmula es comprobar que hace lo que querés. Pasos:
-
Seleccioná la celda y mirá la barra de fórmulas: muestra la fórmula exacta.
-
Revisá el rango y las referencias: ¿incluyen todos los datos y solo los datos?
-
Comparalo con un cálculo manual aproximado.
-
Usá las herramientas de auditoría y comprobación de errores del programa, que señalan celdas con problemas (suelen marcarlas con un triangulito verde).
Cuando algo falla, la planilla muestra un mensaje de error:
| Error | Causa | Corrección |
|---|---|---|
#DIV/0! |
división por cero o por una celda vacía | revisar el divisor; cargar el dato que falta |
#VALOR! |
se opera con texto donde se esperaba un número | convertir el texto en número (cinco → 5) |
#NOMBRE? |
nombre de función o de rango mal escrito | corregir la escritura (PROMEDO → PROMEDIO) |
#REF! |
la fórmula apunta a una celda que se borró | volver a indicar la referencia correcta |
#### |
la columna es muy angosta para el número | ensanchar la columna |
Algunos programas escriben #¡VALOR! con signos de admiración; es el mismo error.
Tania ingresó una fórmula en una celda y la planilla mostró el mensaje de error #DIV/0!. Explicá qué tipo de operación produce ese error y mencioná una forma de…
Tania ingresó una fórmula en una celda y la planilla mostró el mensaje de error #DIV/0!. Explicá qué tipo de operación produce ese error y mencioná una forma de corregirlo.
Diego preparó una planilla con las notas de un curso. En la celda E2 escribió =PROMEDIO(B2:D2) y la copió hacia abajo, pero en la fila 7 el resultado dio #¡VALOR! y en…
Diego preparó una planilla con las notas de un curso. En la celda E2 escribió =PROMEDIO(B2:D2) y la copió hacia abajo, pero en la fila 7 el resultado dio #¡VALOR! y en la fila 9 el promedio parece demasiado bajo. Al revisar, encontró que en B7 hay el texto «cinco» en lugar del número 5 y que en la fila 9 una de las notas está vacía.
- a) Explicá por qué ocurre cada problema.
- b) Proponé cómo usarías la auditoría de fórmulas y la comprobación de errores para detectarlos en una planilla de cien filas.
- c) Indicá qué decisión tomarías para corregir cada caso y por qué.
Gráficos de datos
Un gráfico convierte números en una imagen que se entiende de un vistazo. Para crearlo:
-
Seleccioná los datos, incluyendo los rótulos (por ejemplo, los cursos y la cantidad de estudiantes).
-
Insertá el gráfico y elegí el tipo.
-
Agregá título, rótulos de los ejes (con la unidad) y leyenda si hay más de una serie.
¿Qué tipo elegir?
-
Barras o columnas: comparar cantidades entre categorías (estudiantes por curso).
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Circular: mostrar qué parte del total es cada categoría (porcentajes de un todo; pocas categorías).
-
Líneas: ver cómo cambia un dato a lo largo del tiempo (temperatura día a día).
Óscar tiene una tabla con la cantidad de estudiantes de cada curso del colegio y quiere mostrar los datos en un gráfico de barras. Indicá qué datos de la tabla deben…
Óscar tiene una tabla con la cantidad de estudiantes de cada curso del colegio y quiere mostrar los datos en un gráfico de barras. Indicá qué datos de la tabla deben seleccionarse antes de insertar el gráfico y qué elementos debería tener el gráfico para que se entienda (por ejemplo, título y rótulos).
Araceli hizo una encuesta a 40 estudiantes sobre su deporte preferido y obtuvo estos resultados: fútbol 16, vóley 10, básquet 8 y futsal 6. a) Decidí qué tipo de gráfico…
Araceli hizo una encuesta a 40 estudiantes sobre su deporte preferido y obtuvo estos resultados: fútbol 16, vóley 10, básquet 8 y futsal 6.
- a) Decidí qué tipo de gráfico (barras o circular) resulta más adecuado para mostrar qué parte del total elige cada deporte y justificá tu elección.
- b) Indicá cómo calcularías en la planilla el porcentaje de estudiantes que prefiere el fútbol.
Estadística con la planilla
Las funciones estadísticas básicas son:
-
Media aritmética:
=PROMEDIO(rango). -
Mediana (el valor central de los datos ordenados):
=MEDIANA(rango). -
Moda (el valor que más se repite):
=MODA(rango).
Nathalia debe presentar al colegio un informe sobre la temperatura máxima diaria de una semana en Asunción. Anotó estos datos (en °C): 34, 36, 33, 38, 35, 31 y 37. a)…
Nathalia debe presentar al colegio un informe sobre la temperatura máxima diaria de una semana en Asunción. Anotó estos datos (en °C): 34, 36, 33, 38, 35, 31 y 37.
- a) Indicá qué fórmulas usaría para obtener la media aritmética, la mediana y la moda, y calculá la media.
- b) Comparás un gráfico de líneas con uno de columnas para mostrar estos datos. Argumentá cuál elegirías y qué título y rótulos de los ejes le pondrías.
- c) Explicá por qué conviene preparar la planilla (encabezados, formato de las celdas, datos sin celdas vacías) antes de graficar.
Volvé al principio: Fernando suma sus ventas con =SUMA(D2:D10), encuentra la mayor con =MAX(D2:D10) y confía en los resultados porque revisó la fórmula en la barra y la comparó con un cálculo a mano.
Resumen
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Toda fórmula empieza con
=y usa referencias de celda; al copiarla hacia abajo, las referencias relativas cambian de fila. -
Las funciones
SUMA,PROMEDIO,MAX,MINyCONTARtrabajan sobre un rango comoB2:B6; los argumentos se separan con;. -
Preparar la planilla: rótulos, números como números, sin vacíos, formato y ancho de columna.
-
Auditar: ver la fórmula en la barra, revisar el rango y comparar con el cálculo a mano. Errores:
#DIV/0!,#VALOR!,#NOMBRE?,#REF!,####. -
Gráficos: barras para comparar, circular para partes de un total, líneas para evolución; siempre con título y rótulos de ejes.