Ejercicios: La documentación del proyecto

Enumera los cinco documentos básicos de un proyecto tecnológico (memoria, planos, lista de materiales, planificación y presupuesto) y escribe una frase que explique qué aporta cada uno y quién lo necesitaría.

Relaciona cada documento con su contenido y justifica una de las parejas: (a) memoria: relato justificado de todo el proceso; (b) planos: dibujos técnicos con las medidas del objeto; (c) lista de materiales: todo lo necesario, con cantidades; (d) presupuesto: costes detallados y su suma. ¿Qué documento consultarías primero si quisieras repetir el proyecto?

La figura muestra la planificación de un proyecto de seis semanas con un diagrama de Gantt: cada fila es una tarea y cada columna una semana.

Entre la construcción y la presentación hay una tarea tapada que ocupa las semanas 5 y 6: probar el objeto y corregir los errores que aparezcan. Explica qué se hace en esa tarea, por qué conviene que se solape un poco con la construcción y qué riesgo tiene planificar sin reservarle tiempo.

Explica qué es un diagrama de Gantt: qué representa cada fila y cada columna, qué significa que dos barras se solapen en el tiempo y por qué ayuda a saber si un proyecto va retrasado con solo mirarlo.

Ordena las partes de una memoria de proyecto y explica qué cuenta cada una en una frase: conclusiones y dificultades, objetivo del proyecto, diseño elegido, proceso de construcción, presupuesto final.

Una lista de materiales sirve para comprar sin olvidos ni sobras. Indica qué cuatro datos mínimos debe tener cada línea (nombre del elemento, cantidad, característica o medida, precio unitario) y escribe tres líneas de ejemplo para un perchero de madera.

Explica la diferencia entre un croquis o boceto (dibujo rápido a mano alzada para pensar) y un plano definitivo (dibujo exacto y acotado para fabricar), y razona por qué los dos son necesarios y ninguno puede sustituir al otro.

Un compañero quiere repetir tu proyecto del año pasado usando solo tu carpeta de documentos. Explica qué documentos revisará y en qué orden, y qué pasará si falta alguno de ellos.

Completa el presupuesto de un portátil-inclinado de madera: (a) dos tablas de pino a $8\ \text{€}$ cada una; (b) una caja de tornillos a $4\ \text{€}$; (c) medio bote de barniz si el bote entero cuesta $7\ \text{€}$; (d) cuatro topes de goma a $0{,}50\ \text{€}$ cada uno. Calcula el subtotal de cada partida y el total, y explica por qué en la lista aparece «una caja de tornillos» aunque solo uses ocho.

El gráfico muestra el desglose del presupuesto de un carrito para plantas, con el total tapado.

Calcula el total del presupuesto, indica qué partida pesa más y propón dos cambios concretos que bajarían el presupuesto sin estropear el proyecto, razonando cuánto ahorraría cada uno.

En la planificación de un proyecto, la tarea «comprar materiales» se solapa con «acabar los planos». Explica por qué ese solape tiene sentido (se puede comprar la madera mientras se deciden los herrajes), qué tarea no debería solaparse nunca con la construcción y qué ocurre si dos tareas que se necesitan entre sí se planifican al revés.

Redacta el apartado «objetivo» de la memoria de un proyecto concreto: un soporte regulable para tablet hecho con material reciclado. Escribe entre cuatro y seis líneas que respondan a qué problema resuelve, para quién, con qué limitaciones de material y cómo se sabrá que funciona.

Un presupuesto olvida dos cosas: el IVA de los materiales y las herramientas que habrá que comprar. Explica cómo desequilibra cada olvido (uno infla todas las partidas un porcentaje; el otro puede duplicar el coste si falta una herramienta cara) y qué partida de «imprevistos» pondrías en tus presupuestos.

Tu clase organiza la fiesta de fin de curso en cuatro semanas. Crea la planificación con cinco tareas (elegir actividades, presupuesto, compras, preparar el local, fiesta), asígnales semanas con un Gantt descrito en texto y justifica qué tareas pueden solaparse y cuáles no.

Describe una estantería sencilla: dos laterales de $60\ \text{cm}$, tres baldas de $50\ \text{cm}$, doce tornillos, cola y cuatro escuadras. Redacta su lista de materiales completa con cantidades y características, y añade una línea de «herramientas necesarias», que no se compran pero condicionan el proyecto.

Un proyecto debe estar terminado en seis semanas y el taller solo está disponible dos horas por semana. Explica cómo condiciona esa restricción la planificación (qué tareas se pueden hacer fuera del taller: diseño, memoria, compras) y cómo la reflejarías en el diagrama de Gantt.

Presupuesta una caseta para pájaros con dos opciones: madera de pino ($14\ \text{€}$) o madera reciclada de palé ($4\ \text{€}$ más $3\ \text{€}$ de tratamiento). Suma en cada opción $6\ \text{€}$ de tornillería y un $10\ \%$ de imprevistos sobre el total. Calcula ambos presupuestos paso a paso y defiende una elección que no se base solo en el precio.

Elabora la documentación mínima de un proyecto pequeño (un macetero con autorriego): objetivo, lista de materiales con precios estimados, planificación de cuatro semanas y presupuesto total. Después señala qué documento te costaría más repetir si faltara y por qué.

Analiza este Gantt mal planificado: la compra de materiales está antes que el diseño, la construcción ocupa solo la última semana y no hay tiempo de pruebas. Explica los tres errores y sus consecuencias, y rehaz la planificación de cinco semanas de forma razonada.

Una empresa quiere fabricar quinientas unidades de tu diseño de perchero. Explica qué documentación le entregarías, qué diferencias hay respecto a la carpeta de un proyecto de aula (planos acotados con tolerancias, materiales con referencias comerciales, coste por unidad calculado sobre serie) y por qué cada exigencia extra abarata la fabricación.

Calcula el precio de venta razonable de un portamóviles de madera: materiales por $6\ \text{€}$, una hora y media de trabajo valorada a $8\ \text{€}$ la hora y un pequeño margen del $20\ \%$ sobre la suma. Después razona por qué en una tienda ese mismo objeto costaría bastante más (transporte, local, impuestos, beneficio de cada intermediario).

Redacta el apartado «dificultades y mejoras» de la memoria de este proyecto real: un puente de palillos aguantó $2\ \text{kg}$ pero se combó por el centro y las uniones con cola tardaron más de lo previsto. Escribe dos dificultades con su causa y dos mejoras concretas para la próxima versión.

Planifica un proyecto entre dos personas con una regla: cada una solo puede hacer una tarea a la vez y algunas tareas necesitan a las dos (montar la estructura). Reparte seis tareas en cuatro semanas evitando que alguien quede parado, y explica qué es un «recurso compartido» en una planificación.

Dos equipos construyen el mismo objeto: uno documenta todo y otro solo el objeto final. Un curso después, ambos deben repetirlo con gente nueva. Analiza qué fallará en cada caso, qué documento echó más en falta el segundo equipo y redacta una norma de tres líneas sobre documentación para el taller del instituto.