Informationen ordnen und archivieren

Gib an, mit welchem Programm jede dieser Dateien geöffnet würde: „aufsatz.odt“, „formular.pdf“, „foto.jpg“ und „urlaubsfotos.zip“. Erkläre anschließend, was passiert, wenn du den Namen von „foto.jpg“ von Hand in „foto.odt“ änderst, und warum das keine gute Idee ist.

In deinem Download-Ordner liegen diese Dateien: „foto_katze.jpg“, „referat_vulkane.odt“, „mitschrift_technik_thema2.pdf“, „lied.mp3“, „referat_vulkane_final.odt“ und „referat_vulkane_final_ENDGUELTIG.odt“. Schlage eine Ordnerstruktur zum Ordnen vor und benenne die Dateien mit problematischen Namen um, wobei du das Kriterium erklärst, nach dem du vorgehst.

Die Abbildung zeigt einen Teil der Ordnerhierarchie auf dem Computer eines Schülers, der gerade die Datei „aufsatz_don_quijote.odt“ heruntergeladen und noch nicht archiviert hat.

Gib an, in welchem Ordner du die Datei archivieren würdest und welche Unterordner du innerhalb von „Deutsch“ nach demselben Prinzip wie im Ordner „Technik“ anlegen würdest.

Neben den Dateien sollte man auch die Lesezeichen oder Favoriten des Browsers ordnen. Entwirf eine Struktur von Lesezeichenordnern für dieses Schuljahr (Fächer, Materialien, Freizeit) und ordne diese vier Seiten ein: ein Online-Wörterbuch, die Mitschriften deiner Mathelehrerin, ein Browserspiel und die Website der Lernplattform.

Der gemeinsame Ordner einer Gruppe enthält neunzig Dateien mit Namen wie „dokument1“, „neu (3)“ oder „ohne Titel“. Schlage eine Namensregel vor, die Datum, Thema und Version enthält, und schreibe drei Beispielnamen nach dieser Regel um.

Erkläre den Unterschied zwischen dem Speichern einer Datei auf der Festplatte des Computers und dem Speichern in der Cloud und nenne für jede Möglichkeit einen Vorteil und einen Nachteil.

Erkläre den Unterschied zwischen dem Kopieren und dem Verschieben einer Datei und begründe, was in diesen beiden Fällen passiert: eine Datei von einem Ordner in einen anderen auf demselben Laufwerk ziehen und sie von diesem Laufwerk auf einen USB-Stick ziehen.

Auf deinem Handy sind noch $2\ \text{GB}$ frei und jedes Foto belegt etwa $4\ \text{MB}$. Berechne, wie viele Fotos ungefähr in diesen Speicherplatz passen, und erkläre, was du tun würdest, wenn er voll ist, ohne die alten Fotos zu verlieren.

Du willst $4,5\ \text{GB}$ an Fotos auf eine externe Festplatte kopieren, die mit etwa $30\ \text{MB/s}$ schreibt. Berechne, wie viele Sekunden das Kopieren dauert, und gib die Zeit auch in Minuten mit einer Dezimalstelle an. Denke daran: $1\ \text{GB}$ sind etwa $1000\ \text{MB}$.

Die 3-2-1-Regel für Sicherungskopien empfiehlt, drei Kopien der Daten auf zwei verschiedenen Speichermedien zu haben, wobei eine davon außer Haus liegt. Erkläre mit eigenen Worten, was jede Zahl bedeutet, und wende die Regel auf die Fotos deines Handys an: Welche Kopien würdest du wo und wie oft anlegen?

Die Abbildung zeigt das Sicherungssystem für die Fotos eines Schülers: Er speichert sie auf seinem Laptop und kopiert den Ordner jede Woche auf eine externe Festplatte, die in derselben Schreibtischschublade liegt.

Erkläre, was diesem System fehlt, um die 3-2-1-Regel zu erfüllen, und welches Risiko ungedeckt bleibt, solange die beiden einzigen Kopien im selben Raum liegen.

Eine Gruppe speichert ihre Arbeit nur in einem Ordner der Schul-Cloud und am Vorabend der Abgabe ist das Konto voll, sodass sie die endgültige Version nicht hochladen kann. Erkläre, was an ihrer Organisation schiefgelaufen ist, und entwirf einen Mindestplan zur Archivierung, damit das nicht wieder passiert.

Vergleiche diese beiden Strategien für die Datensicherung eines Computers zu Hause: (a) eine lokale, jede Nacht geplante Sicherung auf einer externen Festplatte und (b) eine automatische, kontinuierliche Sicherung in der Cloud. Bewerte Kosten, Speicherplatz, Geschwindigkeit der Wiederherstellung und Datenschutz und empfiehl eine begründete Kombination.

Erkläre, was der Papierkorb ist und in welchen zwei Fällen du daraus eine gelöschte Datei NICHT wiederherstellen kannst. Denke an eine von einem USB-Stick gelöschte Datei und daran, was passiert, wenn der Papierkorb geleert wird.

Es ist ein Unterschied, ob der Ordner „Dokumente" mit der Cloud synchronisiert ist oder ob du ab und zu eine Kopie manuell hochlädst. Erkläre den Unterschied und begründe, welche Gefahr die Synchronisierung birgt, wenn du am Computer versehentlich eine Datei löschst.

Manche Clouds speichern frühere Versionen eines Dokuments eine Zeit lang automatisch. Vergleiche diese „automatische Versionierung“ mit dem Speichern von „arbeit_v1“, „arbeit_v2“, „arbeit_v3“ von Hand: Nenne für jedes System einen Vorteil und eine Situation, in der dich die automatische Versionierung retten würde.

Ein Mitschüler behauptet: „Ich habe alle Dateien für Technik mit meinem Google-Drive-Konto auf dem Computer und auf dem Handy synchronisiert. Damit habe ich schon drei Kopien, muss nichts weiter tun und es ist unmöglich, dass ich etwas verliere."

1. a) Widerlege seine Behauptung, indem du untersuchst, was in zwei realistischen Situationen mit seinen Dateien passieren würde: wenn ein Ransomware-Virus seinen Computer verschlüsselt oder wenn der Anbieter sein Konto wegen eines Authentifizierungsproblems vorübergehend sperrt.
2. b) Entwirf eine vollständige Strategie nach der 3-2-1-Regel, angepasst an einen Schüler der Klasse 8: Gib an, welche drei Kopien es gäbe, auf welchen zwei verschiedenen physischen Speichermedien sie lägen und welche außer Haus wäre, und begründe, wie dich dieser Plan vor den beiden genannten Problemen schützt.

In der Fotogalerie deines Handys haben sich drei Jahre an Fotos, Screenshots und doppelten Videos angesammelt. Schlage ein Ordnungskriterium vor (nach Jahren, Ereignissen oder Alben), entscheide, was du mit den Screenshots und den Duplikaten machst, und plane, wie oft du diese Aufräumaktion durchführen würdest.

Die mechanische Festplatte (HDD) mit 1 TB, auf der die Fachschaft Technik die Projekte der Schüler speichert, gibt regelmäßig ein metallisches Klacken von sich („klick … klick") und die Lesegeschwindigkeit ist auf 0,1 MB/s eingebrochen. Zwei Schüler schlagen ein unterschiedliches Vorgehen vor:

• Alexander will sofort einen vollständigen Virenscan und eine Defragmentierung durchführen, um „die beschädigten Dateien zu reparieren".

• Irene schlägt vor, eine weitere Festplatte anzuschließen und den gesamten 800 GB großen Ordner mit den Videos vom Schulfest am Stück zu kopieren.

1. a) Widerlege die Vorschläge von Alexander und Irene fachlich: Sage voraus, welche physikalische Wirkung jeder Vorschlag auf den Schreib-Lese-Kopf und die magnetischen Platten der defekten Festplatte hätte.
2. b) Entwirf das Notfallprotokoll zur Rettung, dem ihr folgen solltet: Was musst du mit der Stromversorgung des Geräts tun, welche bestimmten Dateien solltest du (nach Größe und Wichtigkeit) zuerst kopieren und welche zwei Handlungen sind strikt verboten, bis das Wichtigste gerettet ist?

Die Schule hat im Archiv eine CD-R aus dem Jahr 2004 mit der Dokumentation eines Technikprojekts gefunden. Beim Versuch, sie an einem aktuellen Rechner zu öffnen, treten zwei Probleme auf:

1. Der moderne Computer hat kein optisches Laufwerk, und beim Anschließen eines externen USB-Laufwerks melden mehrere Sektoren einen Lesefehler („Datenträger nicht lesbar").

2. Die geretteten Dateien liegen im proprietären Format .wpd (WordPerfect) vor und enthalten alte Vektorgrafiken im Format .cdr, die kein aktuelles Programm standardmäßig öffnet.

1. a) Erläutere anhand dieses Falls den Unterschied zwischen der Veralterung des physischen Datenträgers und der Veralterung des logischen Formats und erkläre, welches physikalische Phänomen dazu geführt hat, dass die CD nach 20 Jahren versagt, obwohl sie in einer Schublade lag.
2. b) Entwirf einen digitalen Erhaltungsplan für die nächsten 20 Jahre für die Projekte, die ihr heute im Unterricht macht: Welche physischen Datenträger würdest du wählen, in welchen Abständen (in Jahren) würdest du die Migration planen und welche Art von Dateiformaten würdest du verlangen (und begründe, warum offene und standardisierte Formate das Problem aus dem obigen Fall vermeiden)?

Entwirf dein vollständiges System zur digitalen Organisation für dieses Schuljahr: Ordnerstruktur, Regeln für die Dateinamen, Plan für Datensicherungen (Backups) und regelmäßiges Aufräumen. Begründe jede Entscheidung mit einem Beispiel dafür, welches Problem dadurch vermieden wird.

Deine Arbeitsgruppe hat gestern spät die technische Dokumentation des Projekts auf einem Computer in der Werkstatt gespeichert, aber heute ist sie weder auf dem Desktop noch im üblichen Ordner zu finden. Ihr wisst nur noch, dass die Datei eine LibreOffice-Writer-Datei (.odt) war, das Wort „Zahnrad" enthielt und zwischen 16:30 und 18:00 Uhr geändert wurde.

1. a) Entwirf eine systematische Suchstrategie in drei Phasen mit den erweiterten Werkzeugen des Datei-Explorers (Filter nach Dateiendung, Platzhalter, Datum und Inhaltssuche). Begründe, warum es ein Effizienzfehler wäre, gleich auf der ganzen Festplatte nach dem Inhalt zu suchen.
2. b) Bei der Suche findet ihr zwei Dateien: „memoria_temp.tmp" (0 KB) und „.~lock.memoria.odt#" (1 KB). Deute, was diese beiden Dateien technisch im Betriebssystem darstellen, und beurteile, ob sich die Arbeit daraus wiederherstellen lässt oder wo ihr als Nächstes suchen solltet.

Die Computer im Informatikraum werden von allen Klassen gemeinsam genutzt und jedes Halbjahr „aufgeräumt". Entwirf Regeln für die Nutzung und Ablage auf diesen Geräten: Wo soll jeder Schüler seine Sachen speichern, was wird wann gelöscht und wie stellst du sicher, dass niemand am Ende des Halbjahres seine Arbeit verliert?

Ein Gruppenprojekt dauert drei Monate und hat drei Zwischenabgaben vor der Endabgabe. Entwirf die Ordnerstruktur und das Versionierungssystem des Projekts: Was wird in welchem Ordner gespeichert, wie heißen die Dateien jeder Abgabe und wer ist für das Archivieren von was zuständig?