Ejercicios: El reto o desafío como objetivo

Explica qué características tiene un reto bien formulado (concreto, medible, alcanzable, con plazo). Reescribe este reto difuso para que las cumpla: «queremos mejorar el recreo».

¿Qué tres cosas necesita toda tarea de un plan para que no se quede en buena intención? Aplícalas a organizar la fiesta del cole: escribe tres tareas reales con su responsable, su plazo y cómo se sabrá que están hechas.

La figura muestra el cronograma de $6$ semanas del puesto de desayunos de la feria: cada barra es una tarea y su longitud, las semanas que ocupa. La última tarea está tapada con un signo de interrogación.

1. a) Piensa qué tarea ocupa las semanas $5$ y $6$, justo antes de la feria, y justifica por qué no puede empezar antes.
2. b) Indica qué tareas se solapan en la semana $3$ y explica qué pasaría con el resto del plan si «comprar material» se retrasa una semana.

Explica qué diferencia hay entre un objetivo y un reto bien formulado. Convierte estos objetivos vagos en retos medibles: (a) «vender más que el año pasado»; (b) «que la app la use mucha gente». Recuerda: concreto, medible, alcanzable y con plazo.

Define qué es una tarea, un responsable y un plazo dentro de un plan. Escribe la lista de las cuatro primeras tareas para organizar el torneo de ajedrez del instituto, cada una con su responsable (inventado) y su fecha límite.

Explica qué es un hito en un proyecto (una fecha de comprobación importante) y nombra dos hitos razonables del proyecto «puesto de desayunos para la feria de mayo». ¿En qué se diferencia un hito de una tarea normal?

Clasifica estos retos en bien o mal formulados y corrige los malos: (a) «conseguir $50$ seguidores en la cuenta del proyecto antes del día $20$»; (b) «ser más sostenibles»; (c) «repartir $200$ flyers en el barrio el sábado por la mañana entre cuatro personas»; (d) «que la feria salga bien».

Explica qué significa descomponer un reto en tareas y por qué facilita empezar. Aplícalo: descompón «organizar la fiesta de fin de curso» en al menos cinco tareas y señala cuál harías la primera semana y por qué esa.

Descompón el reto «montar un puesto de desayunos saludables en la feria del instituto en $6$ semanas» en al menos seis tareas ordenadas. Para cada una indica qué tarea debe estar terminada antes de empezarla y cuántos días le darías.

Tu equipo calcula los tiempos del proyecto: diseño $4$ días, compra de material $3$ días, montaje $5$ días y pruebas $2$ días. Diseño y compra no pueden solaparse, pero el montaje del stand y la prueba de cocina sí pueden hacerse a la vez con personas distintas.

1. a) Calcula la duración total si todo va en cadena y la duración si aprovechas el solapamiento.
2. b) Explica qué condiciones hacen falta (personas, material) para que el solapamiento sea real y no solo en el papel.

El equipo del mercadillo planifica «justo»: cada tarea acaba el mismo día que empieza la siguiente. Explica qué es un margen (buffer) de tiempo, dónde lo pondrías en ese plan y por qué planificar sin margen es una forma disfrazada de llegar tarde. Pon un ejemplo escolar de imprevisto típico.

Tu reto: «vender $150$ chapas del instituto en las $3$ semanas de mayo a $1,50\ \text{€}$ cada una». Descompónlo en un plan: diseño de $4$ modelos (semana $1$), encuesta rápida para elegir $2$ (semana $1$), encargo a la imprenta (semana $2$), venta en los recreos (semanas $2$ y $3$).

1. a) Asigna responsables y fechas a cada tarea y señala qué tareas dependen de otras.
2. b) Calcula cuántas chapas al día hay que vender en los $10$ días de venta y explica qué harías si a mitad de plazo vais por $50$.

El equipo del corto tiene $20$ días de rodaje y $4$ escenas: escuela ($6$ días), parque ($4$), casa del director ($5$) y estación ($3$), más $4$ días de montaje que no pueden empezar hasta terminar el rodaje.

1. a) Calcula la duración total en cadena y explica si se puede rodar en el parque y en casa a la vez (actores distintos): ¿cuánto tiempo se ahorraría?
2. b) El actor principal se rompe un brazo y no puede rodar $5$ días. Rehaz el plan explicando qué escenas adelantas y dónde colocas el margen.

Un equipo formula su reto así: «queremos que la feria de este año sea inolvidable». Explica por qué ese reto no se puede planificar (¿cómo sabes si lo has logrado?), y reescríbelo en dos retos medibles distintos que podrían esconderse detrás de «inolvidable» (asistencia, ventas, satisfacción medida). ¿Qué se pierde al convertir la emoción en número?

La cooperativa planifica la feria con estas tareas y duraciones: permiso ($10$ días de espera, no se puede acelerar), diseño de producto ($5$ días), compra de material ($3$ días, tras el diseño), prueba de cocina ($2$ días, tras la compra), difusión ($7$ días, puede empezar tras el diseño).

1. a) Dibuja con palabras el orden de las tareas y calcula la duración mínima del proyecto si el permiso se pide el primer día y difusión va en paralelo.
2. b) Explica qué es el camino crítico del plan (la cadena de tareas que marca la duración total) y por qué un retraso en «difusión» preocupa menos que uno en «prueba de cocina».

Tu equipo se propone el reto «recaudar $500\ \text{€}$ para la ONG del barrio antes de Navidad». Faltan $8$ semanas. Monta el plan: dos actividades (mercadillo y concierto), cuánto debe recaudar cada una, en qué semana va cada actividad, qué tareas previas necesita cada una y un hito de control en la semana $4$ con su criterio («si no llevamos $200\ \text{€}$, activamos…»).

El año pasado, el equipo de la feria empezó la primera semana «a ver qué salía», compró material sin lista (se olvidaron del cambio para devolver), montó el puesto la noche anterior y llegó a la feria sin haber probado la receta. Vendieron la mitad de lo previsto.

1. a) Reconstruye qué falló en la planificación, pieza a pieza.
2. b) Escribe el plan de este año para que no se repita: reto bien formulado, tareas con plazos, un hito intermedio de comprobación y un margen para imprevistos.

Elabora el plan completo del proyecto que tu clase tiene entre manos (o del puesto de desayunos): reto formulado en una frase comprobable, lista de tareas con responsable y plazo, dos hitos con fecha y su criterio de «hecho», los dos riesgos más probables y qué haréis si ocurren. Defiende las dos decisiones más difíciles del plan.

Evalúa estos tres objetivos de una cooperativa escolar y mejóralos para que sean retos bien formulados: (a) «vender mucho»; (b) «ser los mejores del instituto»; (c) «vender $50$ desayunos». Explica qué información falta en cada uno (cantidad, plazo, forma de medirlo) y por qué un objetivo imposible desmotiva tanto como uno vago.

El equipo del año pasado se propuso «hacer el mejor mercadillo de la historia del instituto». Fracasó: sin cifras no supieron si iban bien, discutieron sobre lo que significaba «mejor» y cada uno tiró para un lado.

1. a) Analiza qué tres problemas de formulación tenía ese reto y cómo contaminaron todo el plan.
2. b) Escribe el reto de este año bien formulado (con cifras, plazo y criterio de éxito) y las dos reglas que pondrías por escrito para que el equipo no se desvíe.

Vuestra clase tiene $6$ semanas para preparar la feria de emprendimiento y estas tareas: elegir producto ($3$ días), validarlo con encuesta ($4$ días), presupuesto ($2$ días), compra ($5$ días tras presupuesto), producción ($10$ días tras compra), difusión ($7$ días, tras elegir producto) y montaje ($2$ días, al final).

1. a) Monta el cronograma semana a semana señalando qué va en paralelo y calcula si llegáis con holgura o justos.
2. b) El proveedor avisa de que la compra tardará $10$ días en vez de $5$. Replanifica: qué se mueve, qué se puede adelantar y dónde colocas un margen, explicando cada decisión.

Dos equipos reciben el mismo reto: «vender $100$ desayunos en la feria». El equipo A lo descompone en subtareas con fechas y revisa cada viernes; el B lo tiene «muy claro en la cabeza» y trabaja «cuando puede».

1. a) Predice qué le pasará a cada equipo la semana antes de la feria y explica qué mecanismo psicológico hace que un plan escrito empuje a actuar (compromiso, tareas pequeñas, sensación de avance).
2. b) Escribe el tablero de revisión semanal del equipo A: qué tres preguntas se hacen cada viernes y qué hacen cuando una tarea se retrasa dos semanas seguidas.

Tu equipo ha fijado el reto «que el $80\ \%$ del alumnado conozca el punto de intercambio de libros antes de diciembre». Un compañero dice que es imposible y propone «hacer difusión».

1. a) Analiza el debate: qué riesgo tiene un reto percibido como imposible y qué riesgo tiene una actividad sin meta («hacer difusión» nunca se acaba ni se evalúa).
2. b) Propón una reformulación intermedia con dos escalones (meta mínima y meta aspiración) y explica cómo mantener la ambición sin romper la motivación.

Elabora el documento de «una página» del proyecto que tu clase va a lanzar este trimestre: reto en una frase medible, tres hitos con fecha y criterio de éxito, lista de las seis tareas principales con responsable, los dos riesgos más probables con su plan B y la fecha y formato de la revisión semanal. Defiende ante la clase las dos decisiones que más te costaron y explica por qué una página obliga a pensar mejor que veinte.