Ejercicios: Documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Asocie cada tarea con la herramienta ofimática más adecuada (procesador de textos, hoja de cálculo o programa de presentaciones) y justifique su elección: (a) redactar una carta formal a la alcaldía municipal, (b) llevar las cuentas de los gastos de la gira, (c) exponer el proyecto de ciencias delante de la clase y (d) elaborar un afiche con fotos y textos cortos para el pasillo.

En un procesador de textos se puede poner un título en grande cambiando la letra a mano o aplicando un estilo de título. Explique qué diferencia hay entre ambas formas y qué ventajas tiene usar estilos en un documento largo.

La figura muestra una hoja de cálculo con el presupuesto de una fiesta de fin de año, pero el total de una de las filas está sin calcular.

Indique qué operación hay que hacer para obtener el total que falta y calcule su valor. Calcule también el gasto total de la fiesta sumando los totales de las tres filas.

La ventana de un procesador de textos tiene varias zonas: la cinta de opciones con los botones, las reglas, el área de escritura y la barra de estado inferior. Explique qué muestra o qué permite hacer cada una de esas cuatro zonas.

Un documento largo necesita portada e índice. Explique qué tiene que cumplir el documento para que el índice se pueda generar automáticamente y qué hay que hacer para actualizarlo cuando el trabajo crece y cambian las páginas.

El profesor pide entregar el trabajo con márgenes de $2.5\ \text{cm}$, interlineado de $1.5$ y texto justificado. Explique qué es cada uno de esos tres ajustes y dónde se cambian en el procesador de textos.

Al pegar una foto en medio de un documento, todo el texto se mueve y queda desordenado. Explique qué son las opciones de ajuste de imagen (en línea con el texto, con el texto rodeándola) y cuál elegiría para ilustrar un párrafo concreto sin romper la maquetación.

El corrector ortográfico subraya palabras en rojo, pero no detecta todo. Explique qué tipo de errores encuentra y ponga dos ejemplos de errores que NO detecta (piense en palabras que existen pero están mal usadas, como «tubo» en lugar de «tuvo»).

La presentación de un compañero tiene diapositivas con párrafos enteros copiados del trabajo escrito, y él las lee en voz alta durante la exposición. Explique qué problema tiene esa forma de presentar y reescriba el contenido de esta diapositiva aplicando las normas de una buena presentación: «La fotosíntesis es el proceso mediante el cual las plantas, las algas y algunas bacterias transforman la energía de la luz solar en energía química, absorbiendo dióxido de carbono del aire y agua del suelo para fabricar su propio alimento y liberando oxígeno como producto de desecho, proceso que resulta imprescindible para la vida en la Tierra».

En una hoja de cálculo, la celda D2 contiene la fórmula «=B2*C2», donde la columna B guarda el precio por unidad y la C las unidades compradas. Explique qué calcula esa fórmula, qué ocurre con ella si se copia de la celda D2 a la D3 y qué fórmula escribiría para sumar todos los totales de la columna D.

Usted tiene en una hoja de cálculo las notas de la clase y quiere añadir gráficas. Indique qué tipo de gráfica elegiría en cada caso y por qué: (a) la evolución de sus notas de matemáticas a lo largo del año escolar, (b) el reparto de sus horas libres entre deporte, lectura y pantallas y (c) la comparación de la nota media de cada asignatura.

La figura muestra una hoja de cálculo con las compras de material del aula: la columna D guarda la fórmula de cada fila y la E el resultado que muestra el programa, pero una de las filas no cuadra.

Encuentre la fila cuyo resultado no cuadra, explique qué error tiene su fórmula y a qué se debe (piense en qué pasa con las referencias al copiar una fórmula), y calcule el resultado correcto.

Los programas de presentaciones tienen «notas del orador» que solo ve quien expone. Explique para qué sirven, qué escribiría en ellas para la exposición de un trabajo (y qué no escribiría) y cómo le ayudan a no leer las diapositivas.

En un procesador de textos se pueden alinear datos con tabulaciones o con una tabla. Explique qué diferencia hay, por qué la tabla es más ordenada y robusta, y describa cómo insertaría una tabla de tres columnas para el horario de la clase.

Al entregar trabajos se suele pedir formato PDF. Explique qué conserva un PDF tal cual lo diseñó, qué no se puede hacer fácilmente con él y dos razones por las que los profesores lo prefieren frente al documento editable.

Explique qué es una plantilla de documento, qué ventaja tiene usar la plantilla oficial del colegio para los trabajos y qué elementos definiría al crear una plantilla propia (tipos de letra, estilos, portada, márgenes).

En un trabajo de grupo, una persona redacta el texto con el procesador, otra prepara los cálculos en una hoja y otra diagrama la presentación final. Diseñe el flujo de trabajo para unir las tres partes sin perder información ni formato: qué se exporta de cada herramienta, en qué orden y qué problemas pueden aparecer al mezclarlo todo.

Para un proyecto de Tecnología, su equipo debe redactar una memoria compartiendo archivos entre computadoras con distintos programas y sistemas operativos (unos usan LibreOffice, otros Microsoft Office y otros aplicaciones en la nube). Al intercambiar archivos en formato .docx y .odt, las tablas se descolocan, el tipo de letra cambia y algunas fórmulas no se leen. Analice la causa técnica de este problema diferenciando entre formatos propietarios y estándares abiertos. A continuación, diseñe un protocolo de guardado y entrega para el grupo, justificando qué formato deben usar durante la edición conjunta y cuál para la entrega final no editable al profesor.

Compare estas dos presentaciones sobre el mismo tema: una de 40 diapositivas cargadas de texto, con todas las animaciones activadas, y otra de 10 diapositivas sobrias con una idea por diapositiva. Valore cuál comunicará mejor el mensaje, justifique su respuesta con criterios concretos y proponga una norma propia sobre número de diapositivas.

Diseñe en una hoja de cálculo el presupuesto completo de la excursión de fin de año para 28 alumnos: los conceptos (bus, entradas, comida), las fórmulas del total por concepto y del total general, el cálculo del precio por persona y la gráfica que usaría para presentar el reparto del gasto. Explique cada decisión.

Una diapositiva tiene texto gris claro sobre fondo blanco, letra pequeña y una foto decorativa que tapa parte del título. Evalúe su accesibilidad pensando en quien ve mal o está al fondo del aula, y proponga tres mejoras concretas de diseño, explicando qué problema resuelve cada una.

El colegio duda entre instalar una suite ofimática de pago en cada computadora, usar una suite libre instalada o trabajar con una suite en la nube. Compare las tres opciones (costo, actualizaciones, trabajo en grupo, dependencia de internet) y recomiende una para el aula de tecnología, justificando su elección.