Ejercicios: Documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Asocia cada tarea con la herramienta ofimática más adecuada (procesador de textos, hoja de cálculo o programa de presentaciones) y justifica tu elección: (a) redactar una carta formal a la municipalidad, (b) llevar las cuentas de los gastos de la excursión, (c) exponer el proyecto de ciencias delante de la clase y (d) elaborar un afiche con fotos y textos cortos para el pasillo.

En un procesador de textos se puede poner un título en grande cambiando la letra a mano o aplicando un estilo de título. Explica qué diferencia hay entre ambas formas y qué ventajas tiene usar estilos en un documento largo.

La ventana de un procesador de textos tiene varias zonas: la cinta de opciones con los botones, las reglas, el área de escritura y la barra de estado inferior. Explica qué muestra o qué permite hacer cada una de esas cuatro zonas.

Un documento largo necesita portada e índice. Explica qué tiene que cumplir el documento para que el índice se pueda generar automáticamente y qué hay que hacer para actualizarlo cuando el trabajo crece y cambian las páginas.

El profesor pide entregar el trabajo con márgenes de $2.5\ \text{cm}$, interlineado de $1.5$ y texto justificado. Explica qué es cada uno de esos tres ajustes y dónde se cambian en el procesador de textos.

Al pegar una foto en medio de un documento, todo el texto se mueve y queda desordenado. Explica qué son las opciones de ajuste de imagen (en línea con el texto, con el texto rodeándola) y cuál elegirías para ilustrar un párrafo concreto sin romper la diagramación.

El corrector ortográfico subraya palabras en rojo, pero no lo detecta todo. Explica qué tipo de errores encuentra y pon dos ejemplos de errores que NO detecta (piensa en palabras que existen pero están mal usadas, como «tubo» en lugar de «tuvo»).

La presentación de un compañero tiene diapositivas con párrafos enteros copiados del trabajo escrito, y él las lee en voz alta durante la exposición. Explica qué problema tiene esa forma de presentar y reescribe el contenido de esta diapositiva aplicando las normas de una buena presentación: «La fotosíntesis es el proceso mediante el cual las plantas, las algas y algunas bacterias transforman la energía de la luz solar en energía química, absorbiendo dióxido de carbono del aire y agua del suelo para fabricar su propio alimento y liberando oxígeno como producto de desecho, proceso que resulta imprescindible para la vida en la Tierra».

Los programas de presentaciones tienen «notas del orador» que solo ve quien expone. Explica para qué sirven, qué escribirías en ellas para la exposición de un trabajo (y qué no escribirías) y cómo te ayudan a no leer las diapositivas.

En un procesador de textos se pueden alinear datos con tabulaciones o con una tabla. Explica qué diferencia hay, por qué la tabla es más ordenada y robusta, y describe cómo insertarías una tabla de tres columnas para el horario de la clase.

Al entregar trabajos se suele pedir formato PDF. Explica qué conserva un PDF tal cual lo diseñaste, qué no se puede hacer fácilmente con él y dos razones por las que los catedráticos lo prefieren frente al documento editable.

Explica qué es una plantilla de documento, qué ventaja tiene usar la plantilla oficial del instituto para los trabajos y qué elementos definirías al crear una plantilla propia (tipos de letra, estilos, portada, márgenes).

En un trabajo de grupo, una persona redacta el texto con el procesador, otra prepara los cálculos en una hoja y otra maqueta la presentación final. Diseña el flujo de trabajo para unir las tres partes sin perder información ni formato: qué se exporta de cada herramienta, en qué orden y qué problemas pueden aparecer al mezclarlo todo.

Compara estas dos presentaciones sobre el mismo tema: una de 40 diapositivas cargadas de texto, con todas las animaciones activadas, y otra de 10 diapositivas sobrias con una idea por diapositiva. Valora cuál comunicará mejor el mensaje, justifica tu respuesta con criterios concretos y propón una norma propia sobre número de diapositivas.

La secretaría del instituto quiere automatizar el envío de 120 cartas personalizadas para convocar a los padres de familia a una reunión con el maestro guía. Un administrativo ha creado una hoja de cálculo con todos los datos mezclados en una sola columna: «Nombre del alumno, Grado, Fecha y Hora». Explica por qué esta tabla impedirá realizar la combinación de correspondencia, diseña la estructura correcta que debe tener la tabla (indicando columnas necesarias y dos filas de ejemplo) y redacta el fragmento principal de la carta base en el procesador de textos mostrando exactamente cómo y dónde deben insertarse los campos combinados.

Una diapositiva tiene texto gris claro sobre fondo blanco, letra pequeña y una foto decorativa que tapa parte del título. Evalúa su accesibilidad pensando en quien ve mal o está al fondo del salón de clases, y propón tres mejoras concretas de diseño, explicando qué problema resuelve cada una.