Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen

Ordne jeder Aufgabe das am besten geeignete Office-Programm zu (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentationsprogramm) und begründe deine Wahl: (a) einen formellen Brief an das Rathaus schreiben, (b) die Ausgaben für den Ausflug abrechnen, (c) das Naturwissenschaftsprojekt vor der Klasse vorstellen und (d) ein Poster mit Fotos und kurzen Texten für den Flur erstellen.

Das Fenster einer Textverarbeitung hat mehrere Bereiche: das Menüband mit den Schaltflächen, die Lineale, den Schreibbereich und die Statusleiste unten. Erkläre, was jeder dieser vier Bereiche anzeigt oder ermöglicht.

Die Lehrkraft verlangt, die Arbeit mit Seitenrändern von $2,5\ \text{cm}$, Zeilenabstand von $1,5$ und Blocksatz abzugeben. Erkläre, was diese drei Einstellungen jeweils bedeuten und wo man sie in der Textverarbeitung ändert.

Wenn man mitten in ein Dokument ein Foto einfügt, verschiebt sich der gesamte Text und wird unübersichtlich. Erkläre, was die Optionen zum Textumbruch bei Bildern sind (mit dem Text in einer Zeile, vom Text umflossen) und welche du wählen würdest, um einen bestimmten Absatz zu illustrieren, ohne das Layout zu zerstören.

Die Rechtschreibprüfung unterstreicht Wörter rot, erkennt aber nicht alles. Erkläre, welche Art von Fehlern sie findet, und nenne zwei Beispiele für Fehler, die sie NICHT erkennt (denke an Wörter, die es gibt, aber falsch verwendet werden, wie „das" statt „dass").

In einer Textverarbeitung kann man Daten mit Tabulatoren oder mit einer Tabelle ausrichten. Erkläre den Unterschied, warum die Tabelle übersichtlicher und stabiler ist, und beschreibe, wie du eine Tabelle mit drei Spalten für den Stundenplan der Klasse einfügen würdest.

Erkläre, was eine Dokumentvorlage ist, welchen Vorteil es hat, für Arbeiten die offizielle Vorlage der Schule zu verwenden, und welche Elemente du beim Erstellen einer eigenen Vorlage festlegen würdest (Schriftarten, Formatvorlagen, Deckblatt, Seitenränder).

In einer Textverarbeitung kann man eine große Überschrift erzeugen, indem man die Schrift von Hand ändert oder eine Überschriftenformatvorlage anwendet. Erkläre, worin der Unterschied zwischen beiden Wegen besteht und welche Vorteile Formatvorlagen in einem langen Dokument haben.

Ein langes Dokument braucht ein Deckblatt und ein Inhaltsverzeichnis. Erkläre, was das Dokument erfüllen muss, damit das Inhaltsverzeichnis automatisch erstellt werden kann, und was man tun muss, um es zu aktualisieren, wenn die Arbeit wächst und sich die Seitenzahlen ändern.

Das Sekretariat der Schule möchte den Versand von 120 personalisierten Briefen automatisieren, um die Familien zu einem Elternsprechtag einzuladen. Ein Verwaltungsmitarbeiter hat eine Tabellenkalkulation erstellt, in der alle Daten in einer einzigen Spalte vermischt sind: „Name des Schülers, Klasse, Datum und Uhrzeit". Erkläre, warum diese Tabelle den Serienbrief verhindert, entwirf die richtige Struktur der Tabelle (mit den nötigen Spalten und zwei Beispielzeilen) und schreibe den Hauptabschnitt des Briefes in der Textverarbeitung, wobei du genau zeigst, wie und wo die Serienbrieffelder eingefügt werden müssen.

Die Abbildung zeigt eine Tabellenkalkulation mit dem Budget für ein Schuljahresabschlussfest, aber die Summe einer der Zeilen ist noch nicht berechnet.

Gib an, welche Rechenoperation nötig ist, um die fehlende Summe zu erhalten, und berechne ihren Wert. Berechne auch die Gesamtausgaben für das Fest, indem du die Summen der drei Zeilen addierst.

In einer Tabellenkalkulation enthält die Zelle D2 die Formel „=B2*C2", wobei Spalte B den Preis pro Stück und Spalte C die gekaufte Anzahl enthält. Erkläre, was diese Formel berechnet, was mit ihr passiert, wenn sie von der Zelle D2 in die Zelle D3 kopiert wird, und welche Formel du schreiben würdest, um alle Summen der Spalte D zu addieren.

Die Abbildung zeigt eine Tabellenkalkulation mit den Materialeinkäufen für den Klassenraum: Spalte D enthält die Formel jeder Zeile und Spalte E das Ergebnis, das das Programm anzeigt, aber eine der Zeilen stimmt nicht.

Finde die Zeile, deren Ergebnis nicht stimmt, erkläre, welchen Fehler ihre Formel hat und worauf er beruht (denke daran, was beim Kopieren einer Formel mit den Zellbezügen passiert), und berechne das richtige Ergebnis.

Betrachte eine Tabellenkalkulation mit den Spalten A (Vorname), B (Nachname), C (Klasse) und D (Endnote). Um die Klasse von der besten zur schlechtesten Note zu sortieren, hat jemand nur die Spalte D markiert und „Absteigend sortieren" gewählt, wobei er die Warnung des Programms, „die Markierung zu erweitern", ignoriert hat. Deute, was mit der Integrität der Daten geschehen ist und welche Folgen das für die Noten der Schülerinnen und Schüler hat. Entwirf anschließend das richtige Vorgehen, um ausschließlich die Schüler der „8b" herauszufiltern und alphabetisch nach Nachnamen sortiert anzuzeigen, ohne Daten voneinander zu trennen.

Du hast in einer Tabellenkalkulation die Noten der Klasse und möchtest Diagramme hinzufügen. Gib an, welchen Diagrammtyp du jeweils wählen würdest und warum: (a) die Entwicklung deiner Mathematiknoten im Laufe des Schuljahres, (b) die Verteilung deiner Freizeit auf Sport, Lesen und Bildschirme und (c) der Vergleich des Notendurchschnitts jedes Fachs.

Die Präsentation eines Mitschülers enthält Folien mit ganzen Absätzen, die aus der schriftlichen Arbeit kopiert wurden, und er liest sie beim Vortrag laut vor. Erkläre, welches Problem diese Art der Präsentation hat, und schreibe den Inhalt dieser Folie nach den Regeln einer guten Präsentation neu: „Die Fotosynthese ist der Vorgang, bei dem Pflanzen, Algen und einige Bakterien die Energie des Sonnenlichts in chemische Energie umwandeln, indem sie Kohlenstoffdioxid aus der Luft und Wasser aus dem Boden aufnehmen, um ihre eigene Nahrung herzustellen, und dabei Sauerstoff als Abfallprodukt freisetzen, ein Vorgang, der für das Leben auf der Erde unverzichtbar ist."

Präsentationsprogramme haben „Notizen", die nur der Vortragende sieht. Erkläre, wofür sie dienen, was du für den Vortrag einer Arbeit darin schreiben würdest (und was nicht) und wie sie dir helfen, die Folien nicht abzulesen.

Vergleiche diese beiden Präsentationen zum selben Thema: eine mit 40 textlastigen Folien und allen aktivierten Animationen und eine mit 10 schlichten Folien mit einer Idee pro Folie. Beurteile, welche die Botschaft besser vermittelt, begründe deine Antwort mit konkreten Kriterien und schlage eine eigene Regel für die Anzahl der Folien vor.

Eine Folie hat hellgrauen Text auf weißem Hintergrund, kleine Schrift und ein dekoratives Foto, das einen Teil der Überschrift verdeckt. Bewerte ihre Barrierefreiheit mit Blick auf Personen mit schwacher Sehkraft oder auf diejenigen, die hinten im Klassenraum sitzen, und schlage drei konkrete Verbesserungen des Designs vor; erkläre dabei, welches Problem jede löst.

Bei der Abgabe von Arbeiten wird oft das PDF-Format verlangt. Erkläre, was ein PDF genau so bewahrt, wie du es gestaltet hast, was man damit nicht leicht machen kann und aus welchen zwei Gründen Lehrkräfte es dem bearbeitbaren Dokument vorziehen.

Für ein Technikprojekt muss dein Team eine Dokumentation verfassen und dabei Dateien zwischen Computern mit unterschiedlichen Programmen und Betriebssystemen austauschen (manche nutzen LibreOffice, andere Microsoft Office und wieder andere Cloud-Anwendungen). Beim Austausch von Dateien im Format .docx und .odt verrutschen die Tabellen, die Schriftart ändert sich und einige Formeln werden nicht gelesen. Analysiere die technische Ursache dieses Problems und unterscheide dabei zwischen proprietären Formaten und offenen Standards. Entwirf anschließend ein Protokoll für das Speichern und Abgeben in der Gruppe und begründe, welches Format ihr bei der gemeinsamen Bearbeitung und welches ihr für die endgültige, nicht bearbeitbare Abgabe an die Lehrkraft verwenden solltet.

In einer Gruppenarbeit schreibt eine Person den Text mit der Textverarbeitung, eine andere bereitet die Berechnungen in einer Tabelle vor und eine dritte gestaltet die Abschlusspräsentation. Entwirf den Arbeitsablauf, um die drei Teile ohne Verlust von Informationen und Formatierung zusammenzuführen: Was wird aus jedem Programm exportiert, in welcher Reihenfolge und welche Probleme können beim Zusammenfügen auftreten?

Die Schule schwankt, ob sie auf jedem Computer eine kostenpflichtige Office-Suite installieren, eine installierte freie Suite nutzen oder mit einer Cloud-Suite arbeiten soll. Vergleiche die drei Möglichkeiten (Kosten, Aktualisierungen, Gruppenarbeit, Abhängigkeit vom Internet) und empfiehl eine für den Technikraum; begründe deine Wahl.

Entwirf in einer Tabellenkalkulation das vollständige Budget für den Abschlussausflug für 28 Schüler: die Posten (Bus, Eintritte, Verpflegung), die Formeln für die Summe pro Posten und die Gesamtsumme, die Berechnung des Preises pro Person und das Diagramm, das du verwenden würdest, um die Verteilung der Ausgaben darzustellen. Erkläre jede Entscheidung.