Ejercicios: Organización y archivo de la información

En tu carpeta de descargas hay estos archivos: «foto_gato.jpg», «trabajo_volcanes.odt», «apuntes_tecno_tema2.pdf», «cancion.mp3», «trabajo_volcanes_final.odt» y «trabajo_volcanes_final_DEF.odt». Proponé una estructura de carpetas para ordenarlos y renombrá los archivos que tengan nombres problemáticos, explicando el criterio que seguís.

Explicá la diferencia entre guardar un archivo en el disco de la computadora y guardarlo en la nube, y dá una ventaja y un inconveniente de cada opción.

La figura muestra parte de la jerarquía de carpetas de la computadora de un alumno, que acaba de descargar el archivo «redaccion_quijote.odt» y todavía no lo ha archivado.

Indicá en qué carpeta archivarías el archivo y qué subcarpetas crearías dentro de «Idioma Español» siguiendo el mismo criterio que tiene la carpeta «Tecnología».

Explicá qué es la papelera de reciclaje y en qué dos casos NO vas a poder recuperar de ella un archivo borrado. Pensá en un archivo borrado de una memoria USB y en lo que ocurre cuando se vacía la papelera.

Indicá con qué programa se abriría cada uno de estos archivos: «redaccion.odt», «formulario.pdf», «foto.jpg» y «fotos_viaje.zip». Después explicá qué ocurre si cambiás a mano el nombre de «foto.jpg» a «foto.odt» y por qué no es una buena idea.

Además de los archivos, también conviene ordenar los marcadores o favoritos del navegador. Diseñá una estructura de carpetas de marcadores para este curso (asignaturas, recursos, ocio) y colocá en ella estas cuatro páginas: un diccionario en línea, los apuntes de tu profesora de Matemática, un juego de navegador y la web del aula virtual.

Explicá la diferencia entre copiar y mover un archivo, y razoná qué ocurre en cada uno de estos dos casos: arrastrar un archivo de una carpeta a otra del mismo disco y arrastrarlo de ese disco a una memoria USB.

La regla 3-2-1 de las copias de seguridad recomienda tener tres copias de los datos, en dos soportes distintos, con una de ellas fuera de casa. Explicá con tus palabras qué significa cada número y aplicá la regla a las fotos de tu celular: qué copias harías, dónde y con qué frecuencia.

La carpeta compartida de un grupo tiene noventa archivos con nombres como «documento1», «nuevo (3)» o «sin título». Proponé una norma de nombres que incluya fecha, tema y versión, y reescribí tres nombres de ejemplo aplicándola.

Un grupo guarda su trabajo solo en una carpeta de la nube del liceo y, la víspera de la entrega, la cuenta se queda sin espacio y no pueden subir la versión definitiva. Explicá qué falló en su organización y diseñá un plan mínimo de archivo para que no vuelva a ocurrir.

La figura muestra el sistema de copias de seguridad de las fotos de un alumno: las guarda en su laptop y copia la carpeta cada semana en un disco externo que vive en el mismo cajón del escritorio.

Explicá qué le falta a este sistema para cumplir la regla 3-2-1 y qué riesgo queda sin cubrir mientras las dos únicas copias están en la misma habitación.

Algunas nubes guardan automáticamente las versiones anteriores de un documento durante un tiempo. Compará ese «versionado automático» con guardar vos a mano «trabajo_v1», «trabajo_v2», «trabajo_v3»: da una ventaja de cada sistema y una situación en la que el versionado automático te salvaría.

No es lo mismo tener la carpeta «Documentos» sincronizada con la nube que subir de vez en cuando una copia manual. Explicá la diferencia y razoná qué peligro tiene la sincronización si borrás un archivo por error en la computadora.

El carrete de tu celular acumula tres años de fotos, capturas de pantalla y videos repetidos. Proponé un criterio de organización (por años, eventos o álbumes), decidí qué hacer con las capturas y los duplicados, y planificá con qué frecuencia harías esa limpieza.

Diseñá tu sistema completo de organización digital para este curso: estructura de carpetas, norma de nombres de archivo, plan de copias de seguridad y limpieza periódica. Justificá cada decisión con un ejemplo de qué problema evita.

Un compañero afirma: «Tengo todos los archivos de Tecnología sincronizados con mi cuenta de Google Drive en el ordenador y en el móvil. Con eso ya tengo tres copias, no necesito hacer nada más y es imposible que pierda nada».

1. a) Rebate su afirmación analizando qué ocurriría con sus archivos en dos situaciones reales: si un virus de tipo ransomware cifra su ordenador o si la empresa proveedora suspende temporalmente su cuenta por un problema de autenticación.
2. b) Diseña una estrategia completa basada en la regla 3-2-1 adaptada a un estudiante de 2.º de ESO: especifica qué tres copias habría, en qué dos soportes físicos distintos estarían y cuál estaría fuera de casa, justificando cómo te protege este plan frente a los dos problemas anteriores.

Las computadoras del aula de informática son compartidas por todos los cursos y cada trimestre «se limpian». Diseñá las normas de uso y archivo de esos equipos: dónde debe guardar cada alumno sus cosas, qué se borrará y cuándo, y cómo asegurarte de que nadie pierde su trabajo al final del trimestre.

Un proyecto de grupo dura tres meses y tiene tres entregas parciales antes de la final. Diseñá la estructura de carpetas y el sistema de versiones del proyecto: qué se guarda en cada carpeta, cómo se llaman los archivos de cada entrega y quién se encarga de archivar qué.

Compará estas dos estrategias de copia de seguridad para una computadora de casa: (a) una copia local programada cada noche en un disco externo y (b) una copia automática continua en la nube. Evaluá costo, espacio, rapidez de recuperación y privacidad, y recomendá una combinación justificada.