Ejercicios: Documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Asocia cada tarea con la herramienta ofimática más adecuada (procesador de textos, hoja de cálculo o programa de presentaciones) y justifica tu elección: (a) redactar una carta formal al ayuntamiento, (b) llevar las cuentas de los gastos de la excursión, (c) exponer el proyecto de ciencias delante de la clase y (d) elaborar un póster con fotos y textos cortos para el pasillo.

En un procesador de textos se puede poner un título en grande cambiando la letra a mano o aplicando un estilo de título. Explica qué diferencia hay entre ambas formas y qué ventajas tiene usar estilos en un documento largo.

La figura muestra una hoja de cálculo con el presupuesto de una fiesta de fin de curso, pero el total de una de las filas está sin calcular.

Indica qué operación hay que hacer para obtener el total que falta y calcula su valor. Calcula también el gasto total de la fiesta sumando los totales de las tres filas.

La ventana de un procesador de textos tiene varias zonas: la cinta de opciones con los botones, las reglas, el área de escritura y la barra de estado inferior. Explica qué muestra o qué permite hacer cada una de esas cuatro zonas.

Un documento largo necesita portada e índice. Explica qué tiene que cumplir el documento para que el índice se pueda generar automáticamente y qué hay que hacer para actualizarlo cuando el trabajo crece y cambian las páginas.

El profesor pide entregar el trabajo con márgenes de $2,5\ \text{cm}$, interlineado de $1,5$ y texto justificado. Explica qué es cada uno de esos tres ajustes y dónde se cambian en el procesador de textos.

Al pegar una foto en medio de un documento, todo el texto se mueve y queda desordenado. Explica qué son las opciones de ajuste de imagen (en línea con el texto, con el texto rodeándola) y cuál elegirías para ilustrar un párrafo concreto sin romper la maquetación.

El corrector ortográfico subraya palabras en rojo, pero no lo detecta todo. Explica qué tipo de errores encuentra y pon dos ejemplos de errores que NO detecta (piensa en palabras que existen pero están mal usadas, como «tubo» en lugar de «tuvo»).

La presentación de un compañero tiene diapositivas con párrafos enteros copiados del trabajo escrito, y él las lee en voz alta durante la exposición. Explica qué problema tiene esa forma de presentar y reescribe el contenido de esta diapositiva aplicando las normas de una buena presentación: «La fotosíntesis es el proceso mediante el cual las plantas, las algas y algunas bacterias transforman la energía de la luz solar en energía química, absorbiendo dióxido de carbono del aire y agua del suelo para fabricar su propio alimento y liberando oxígeno como producto de desecho, proceso que resulta imprescindible para la vida en la Tierra».

En una hoja de cálculo, la celda D2 contiene la fórmula «=B2*C2», donde la columna B guarda el precio por unidad y la C las unidades compradas. Explica qué calcula esa fórmula, qué ocurre con ella si se copia de la celda D2 a la D3 y qué fórmula escribirías para sumar todos los totales de la columna D.

Tienes en una hoja de cálculo las notas de la clase y quieres añadir gráficos. Indica qué tipo de gráfico elegirías en cada caso y por qué: (a) la evolución de tus notas de matemáticas a lo largo del curso, (b) el reparto de tus horas libres entre deporte, lectura y pantallas y (c) la comparación de la nota media de cada asignatura.

La figura muestra una hoja de cálculo con las compras de material del aula: la columna D guarda la fórmula de cada fila y la E el resultado que muestra el programa, pero una de las filas no cuadra.

Encuentra la fila cuyo resultado no cuadra, explica qué error tiene su fórmula y a qué se debe (piensa en qué pasa con las referencias al copiar una fórmula), y calcula el resultado correcto.

Los programas de presentaciones tienen «notas del orador» que solo ve quien expone. Explica para qué sirven, qué escribirías en ellas para la exposición de un trabajo (y qué no escribirías) y cómo te ayudan a no leer las diapositivas.

En un procesador de textos se pueden alinear datos con tabulaciones o con una tabla. Explica qué diferencia hay, por qué la tabla es más ordenada y robusta, y describe cómo insertarías una tabla de tres columnas para el horario de la clase.

Al entregar trabajos se suele pedir formato PDF. Explica qué conserva un PDF tal cual lo diseñaste, qué no se puede hacer fácilmente con él y dos razones por las que los profesores lo prefieren frente al documento editable.

Explica qué es una plantilla de documento, qué ventaja tiene usar la plantilla oficial del instituto para los trabajos y qué elementos definirías al crear una plantilla propia (tipos de letra, estilos, portada, márgenes).

En un trabajo de grupo, una persona redacta el texto con el procesador, otra prepara los cálculos en una hoja y otra maqueta la presentación final. Diseña el flujo de trabajo para unir las tres partes sin perder información ni formato: qué se exporta de cada herramienta, en qué orden y qué problemas pueden aparecer al mezclarlo todo.

Al abrir en casa un documento creado en el instituto aparece el aviso «formato no compatible». Explica qué son los formatos de archivo abiertos y propietarios, por qué puede ocurrir ese problema entre programas distintos y dos formas de solucionarlo.

Compara estas dos presentaciones sobre el mismo tema: una de 40 diapositivas cargadas de texto, con todas las animaciones activadas, y otra de 10 diapositivas sobrias con una idea por diapositiva. Valora cuál comunicará mejor el mensaje, justifica tu respuesta con criterios concretos y propone una norma propia sobre número de diapositivas.

La secretaría del centro quiere enviar a cada familia una carta igual pero con el nombre del alumno, el curso y la fecha de su reunión ya puestos. Explica qué es la «combinación de correspondencia», qué dos ingredientes necesita (el documento base y la lista de datos) y qué pasos seguiría para generar las 120 cartas de golpe.

Una hoja de cálculo guarda el listado de la clase con nombre, apellidos, grupo y nota. Explica cómo usarías los filtros y la ordenación para ver solo a tu grupo ordenado por apellidos, y describe el error típico al ordenar cuando solo se selecciona una columna: qué le pasa a los datos y cómo evitarlo.

Diseña en una hoja de cálculo el presupuesto completo de la excursión de fin de curso para 28 alumnos: los conceptos (autobús, entradas, comida), las fórmulas del total por concepto y del total general, el cálculo del precio por persona y el gráfico que usarías para presentar el reparto del gasto. Explica cada decisión.

Una diapositiva tiene texto gris claro sobre fondo blanco, letra pequeña y una foto decorativa que tapa parte del título. Evalúa su accesibilidad pensando en quien ve mal o está al fondo de la clase, y propón tres mejoras concretas de diseño, explicando qué problema resuelve cada una.

El centro duda entre instalar una suite ofimática de pago en cada ordenador, usar una suite libre instalada o trabajar con una suite en la nube. Compara las tres opciones (coste, actualizaciones, trabajo en grupo, dependencia de internet) y recomienda una para el aula de tecnología, justificando tu elección.