Ejercicios: El reto o desafío como objetivo

Explicá qué características tiene un reto bien formulado (concreto, medible, alcanzable, con plazo). Reescribí este reto difuso para que las cumpla: «queremos mejorar el recreo».

¿Qué tres cosas necesita toda tarea de un plan para que no se quede en buena intención? Aplicalas a organizar la fiesta del colegio: escribí tres tareas reales con su responsable, su plazo y cómo se sabrá que están hechas.

La figura muestra el cronograma de $6$ semanas del puesto de desayunos de la feria: cada barra es una tarea y su longitud, las semanas que ocupa. La última tarea está tapada con un signo de interrogación.

1. a) Pensá qué tarea ocupa las semanas $5$ y $6$, justo antes de la feria, y justificá por qué no puede empezar antes.
2. b) Indicá qué tareas se solapan en la semana $2$ y explicá qué pasaría con el resto del plan si «comprar material» se retrasa una semana.

Explicá qué diferencia hay entre un objetivo y un reto bien formulado. Convertí estos objetivos vagos en retos medibles: (a) «vender más que el año pasado»; (b) «que la app la use mucha gente». Recordá: concreto, medible, alcanzable y con plazo.

Definí qué es una tarea, un responsable y un plazo dentro de un plan. Escribí la lista de las cuatro primeras tareas para organizar el torneo de ajedrez del colegio, cada una con su responsable (inventado) y su fecha límite.

Explicá qué es un hito en un proyecto (una fecha de comprobación importante) y nombrá dos hitos razonables del proyecto «puesto de desayunos para la feria de mayo». ¿En qué se diferencia un hito de una tarea normal?

Clasificá estos retos en bien o mal formulados y corregí los malos: (a) «conseguir $50$ seguidores en la cuenta del proyecto antes del día $20$»; (b) «ser más sostenibles»; (c) «repartir $200$ flyers en el barrio el sábado por la mañana entre cuatro personas»; (d) «que la feria salga bien».

Explicá qué significa descomponer un reto en tareas y por qué facilita empezar. Aplicalo: descomponé «organizar la fiesta de fin de curso» en al menos cinco tareas y señalá cuál harías la primera semana y por qué esa.

Descomponé el reto «montar un puesto de desayunos saludables en la feria del colegio en $6$ semanas» en al menos seis tareas ordenadas. Para cada una indicá qué tarea debe estar terminada antes de empezarla y cuántos días le darías.

Tu equipo calcula los tiempos del proyecto: diseño $4$ días, compra de material $3$ días, montaje $5$ días y pruebas $2$ días. Diseño y compra no pueden solaparse, pero el montaje del stand y la prueba de cocina sí pueden hacerse a la vez con personas distintas.

1. a) Calculá la duración total si todo va en cadena y la duración si aprovechás el solapamiento.
2. b) Explicá qué condiciones hacen falta (personas, material) para que el solapamiento sea real y no solo en el papel.

El equipo de la feria del barrio planifica «justo»: cada tarea termina el mismo día que empieza la siguiente. Explicá qué es un margen (buffer) de tiempo, dónde lo pondrías en ese plan y por qué planificar sin margen es una forma disfrazada de llegar tarde. Poné un ejemplo escolar de imprevisto típico.

Tu reto: «vender $150$ chapitas del colegio en las $3$ semanas de mayo a $\text{₲}\ 1,50$ cada una». Descomponelo en un plan: diseño de $4$ modelos (semana $1$), encuesta rápida para elegir $2$ (semana $1$), encargo a la imprenta (semana $2$), venta en los recreos (semanas $2$ y $3$).

1. a) Asigná responsables y fechas a cada tarea y señalá qué tareas dependen de otras.
2. b) Calculá cuántas chapitas por día hay que vender en los $10$ días de venta y explicá qué harías si a mitad de plazo van por $50$.

El equipo del corto tiene $20$ días de rodaje y $4$ escenas: escuela ($6$ días), parque ($4$), casa del director ($5$) y estación ($3$), más $4$ días de montaje que no pueden empezar hasta terminar el rodaje.

1. a) Calculá la duración total en cadena y explicá si se puede rodar en el parque y en la casa a la vez (actores distintos): ¿cuánto tiempo se ahorraría?
2. b) El actor principal se rompe un brazo y no puede rodar $5$ días. Rehacé el plan explicando qué escenas adelantás y dónde ponés el margen.

Un equipo formula su reto así: «queremos que la feria de este año sea inolvidable». Explicá por qué ese reto no se puede planificar (¿cómo sabés si lo lograste?), y reescribilo en dos retos medibles distintos que podrían esconderse detrás de «inolvidable» (asistencia, ventas, satisfacción medida). ¿Qué se pierde al convertir la emoción en número?

Tu equipo se propone el reto «recaudar $\text{₲}\ 500$ para la ONG del barrio antes de Navidad». Faltan $8$ semanas. Armá el plan: dos actividades (feria y concierto), cuánto debe recaudar cada una, en qué semana va cada actividad, qué tareas previas necesita cada una y un hito de control en la semana $4$ con su criterio («si no llevamos $\text{₲}\ 200$, activamos…»).

El año pasado, el equipo de la feria empezó la primera semana «a ver qué salía», compró material sin lista (se olvidaron del vuelto para devolver), montó el puesto la noche anterior y llegó a la feria sin haber probado la receta. Vendieron la mitad de lo previsto.

1. a) Reconstruí qué falló en la planificación, pieza por pieza.
2. b) Escribí el plan de este año para que no se repita: reto bien formulado, tareas con plazos, un hito intermedio de comprobación y un margen para imprevistos.

Elaborá el plan completo del proyecto que tu clase tiene entre manos (o del puesto de desayunos): reto formulado en una frase comprobable, lista de tareas con responsable y plazo, dos hitos con fecha y su criterio de «hecho», los dos riesgos más probables y qué van a hacer si ocurren. Defendé las dos decisiones más difíciles del plan.

Una cooperativa escolar de 4.º de ESO debate cómo formular el reto de su puesto de desayunos saludables para la semana de la salud. Disponen de un presupuesto inicial de $60$ guaraníes, un recreo de $30$ minutos cada día durante $5$ días y dos personas atendiendo el puesto. Cada desayuno cuesta elaborar $0,80$ guaraníes y se venderá a $1,50$ guaraníes. El tiempo de atención estimado es de $1$ minuto por cliente.

El equipo debate estas tres propuestas de reto:

• Propuesta A: «Vender el máximo posible y ser el puesto preferido del instituto».

• Propuesta B: «Servir $250$ desayunos cada día durante el recreo».

• Propuesta C: «Vender $50$ desayunos en total al terminar la semana».

1. a) Analiza la viabilidad económica y operativa de las tres propuestas: calcula el límite físico de clientes que pueden atender por recreo y el límite de desayunos que pueden producir inicialmente con su presupuesto. Justifica por qué la propuesta A genera parálisis operativa, por qué la B desmotivará al equipo por ser matemáticamente inviable y qué problema de incentivos y rentabilidad presenta la C.
2. b) Diseña la formulación definitiva del reto en una sola frase comprobable (con meta cuantitativa, plazo, ingresos previstos y un indicador de calidad o satisfacción) que equilibre ambición y viabilidad operativa. Justifica las cifras elegidas.

El equipo del año pasado se propuso «hacer la mejor feria de la historia del colegio». Fracasó: sin cifras no supieron si iban bien, discutieron sobre lo que significaba «mejor» y cada uno tiró para un lado.

1. a) Analizá qué tres problemas de formulación tenía ese reto y cómo contaminaron todo el plan.
2. b) Escribí el reto de este año bien formulado (con cifras, plazo y criterio de éxito) y las dos reglas que pondrías por escrito para que el equipo no se desvíe.

Dos equipos reciben el mismo reto: «vender $100$ desayunos en la feria». El equipo A lo descompone en subtareas con fechas y revisa cada viernes; el B lo tiene «muy claro en la cabeza» y trabaja «cuando puede».

1. a) Predecí qué le pasará a cada equipo la semana antes de la feria y explicá qué mecanismo psicológico hace que un plan escrito empuje a actuar (compromiso, tareas pequeñas, sensación de avance).
2. b) Escribí el tablero de revisión semanal del equipo A: qué tres preguntas se hacen cada viernes y qué hacen cuando una tarea se retrasa dos semanas seguidas.

Tu equipo ha fijado el reto «que el $80\ \%$ del alumnado conozca el punto de intercambio de libros antes de diciembre». Un compañero dice que es imposible y propone «hacer difusión».

1. a) Analizá el debate: qué riesgo tiene un reto percibido como imposible y qué riesgo tiene una actividad sin meta («hacer difusión» nunca se acaba ni se evalúa).
2. b) Proponé una reformulación intermedia con dos escalones (meta mínima y meta aspiración) y explicá cómo mantener la ambición sin romper la motivación.

Elaborá el documento de «una página» del proyecto que tu clase va a lanzar este trimestre: reto en una frase medible, tres hitos con fecha y criterio de éxito, lista de las seis tareas principales con responsable, los dos riesgos más probables con su plan B y la fecha y formato de la revisión semanal. Defendé ante la clase las dos decisiones que más te costaron y explicá por qué una página obliga a pensar mejor que veinte.