Ejercicios: Documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Asociá cada tarea con la herramienta ofimática más adecuada (procesador de textos, hoja de cálculo o programa de presentaciones) y justificá tu elección: (a) redactar una carta formal a la municipalidad, (b) llevar las cuentas de los gastos de la excursión, (c) exponer el proyecto de ciencias delante de la clase y (d) elaborar un afiche con fotos y textos cortos para el pasillo.

En un procesador de textos se puede poner un título en grande cambiando la letra a mano o aplicando un estilo de título. Explicá qué diferencia hay entre ambas formas y qué ventajas tiene usar estilos en un documento largo.

La ventana de un procesador de textos tiene varias zonas: la cinta de opciones con los botones, las reglas, el área de escritura y la barra de estado inferior. Explicá qué muestra o qué permite hacer cada una de esas cuatro zonas.

Un documento largo necesita portada e índice. Explicá qué tiene que cumplir el documento para que el índice se pueda generar automáticamente y qué hay que hacer para actualizarlo cuando el trabajo crece y cambian las páginas.

El profesor pide entregar el trabajo con márgenes de $2,5\ \text{cm}$, interlineado de $1,5$ y texto justificado. Explicá qué es cada uno de esos tres ajustes y dónde se cambian en el procesador de textos.

Al pegar una foto en medio de un documento, todo el texto se mueve y queda desordenado. Explicá qué son las opciones de ajuste de imagen (en línea con el texto, con el texto rodeándola) y cuál elegirías para ilustrar un párrafo concreto sin romper la maquetación.

El corrector ortográfico subraya palabras en rojo, pero no detecta todo. Explicá qué tipo de errores encuentra y poné dos ejemplos de errores que NO detecta (pensá en palabras que existen pero están mal usadas, como «tubo» en lugar de «tuvo»).

La presentación de un compañero tiene diapositivas con párrafos enteros copiados del trabajo escrito, y él las lee en voz alta durante la exposición. Explicá qué problema tiene esa forma de presentar y reescribí el contenido de esta diapositiva aplicando las normas de una buena presentación: «La fotosíntesis es el proceso mediante el cual las plantas, las algas y algunas bacterias transforman la energía de la luz solar en energía química, absorbiendo dióxido de carbono del aire y agua del suelo para fabricar su propio alimento y liberando oxígeno como producto de desecho, proceso que resulta imprescindible para la vida en la Tierra».

Los programas de presentaciones tienen «notas del orador» que solo ve quien expone. Explicá para qué sirven, qué escribirías en ellas para la exposición de un trabajo (y qué no escribirías) y cómo te ayudan a no leer las diapositivas.

En un procesador de textos se pueden alinear datos con tabulaciones o con una tabla. Explicá qué diferencia hay, por qué la tabla es más ordenada y robusta, y describí cómo insertarías una tabla de tres columnas para el horario de la clase.

Al entregar trabajos se suele pedir formato PDF. Explicá qué conserva un PDF tal cual lo diseñaste, qué no se puede hacer fácilmente con él y dos razones por las que los profesores lo prefieren frente al documento editable.

Explicá qué es una plantilla de documento, qué ventaja tiene usar la plantilla oficial del colegio para los trabajos y qué elementos definirías al crear una plantilla propia (tipos de letra, estilos, portada, márgenes).

Para un proyecto de Tecnología, tu equipo debe redactar una memoria compartiendo archivos entre computadoras con distintos programas y sistemas operativos (unos usan LibreOffice, otros Microsoft Office y otros aplicaciones en la nube). Al intercambiar archivos en formato .docx y .odt, las tablas se descolocan, el tipo de letra cambia y algunas fórmulas no se leen. Analizá la causa técnica de este problema diferenciando entre formatos propietarios y estándares abiertos. A continuación, diseñá un protocolo de guardado y entrega para el grupo, justificando qué formato deben usar durante la edición conjunta y cuál para la entrega final no editable al profesor.

Compará estas dos presentaciones sobre el mismo tema: una de 40 diapositivas cargadas de texto, con todas las animaciones activadas, y otra de 10 diapositivas sobrias con una idea por diapositiva. Valorá cuál comunicará mejor el mensaje, justificá tu respuesta con criterios concretos y proponé una norma propia sobre número de diapositivas.

Una diapositiva tiene texto gris claro sobre fondo blanco, letra pequeña y una foto decorativa que tapa parte del título. Evaluá su accesibilidad pensando en quien ve mal o está al fondo del aula, y proponé tres mejoras concretas de diseño, explicando qué problema resuelve cada una.

El colegio duda entre instalar una suite ofimática paga en cada computadora, usar una suite libre instalada o trabajar con una suite en la nube. Compará las tres opciones (costo, actualizaciones, trabajo en grupo, dependencia de internet) y recomendá una para el aula de tecnología, justificando tu elección.