Ejercicios: Herramientas de Word y la cinta de opciones

En Microsoft Word, la parte superior de la ventana muestra una cinta de opciones organizada en fichas, como Inicio, Insertar y Diseño. Explique con sus palabras qué es la cinta de opciones y para qué sirve que sus herramientas estén agrupadas en fichas.

Karla está preparando un trabajo de Tecnología y necesita realizar tres acciones: cambiar el tipo de letra de un párrafo, insertar una imagen y agregar números de página. Indique en qué ficha de la cinta de opciones de Word encontraría cada una de esas tres herramientas.

Mencione dos procesadores de texto distintos de Microsoft Word que se puedan usar para escribir documentos, e indique una función que tengan en común con Word (por ejemplo, algo que se haga con el texto o con la página).

Josué escribió un informe de seis páginas y quiere que todos los títulos de sección tengan el mismo aspecto: misma letra, mismo tamaño y mismo color. En lugar de cambiar cada título a mano, un compañero le sugiere usar la galería de estilos de la ficha Inicio.

Explique qué ventaja tiene usar estilos frente a dar formato manualmente a cada título, y mencione además qué otra función del documento se puede generar automáticamente si los títulos tienen aplicado un estilo de título.

Observe la siguiente tabla, que relaciona acciones con herramientas de Word:

Indique en qué ficha de la cinta de opciones se encuentra cada una de las herramientas A, B, C y D, y justifique brevemente por qué esa ficha agrupa herramientas de ese tipo.

Dania y Marvin deben entregar un trabajo en grupo. Dania usa Word en la computadora del colegio y Marvin tiene solo su celular con conexión a internet. Ambos necesitan editar el mismo documento.

Explique qué ventaja tendría para ellos usar Google Docs en lugar de enviarse por mensaje distintas versiones de un archivo de Word, y mencione una función de Google Docs que facilite el trabajo colaborativo.

Un colegio de San Pedro Sula debe elegir un procesador de texto para que los estudiantes de 10.° grado elaboren sus informes. Hay dos opciones: Microsoft Word, instalado en las computadoras del laboratorio, y Google Docs, que funciona desde el navegador.

Compare ambas opciones considerando al menos tres criterios (por ejemplo: acceso sin conexión, trabajo colaborativo, costo o licencia, y herramientas avanzadas de formato). Concluya cuál recomendaría para un colegio donde la conexión a internet es inestable y argumente su decisión.

Gabriela entrega un informe de veinte páginas con estos problemas: los títulos tienen tamaños distintos, la numeración de páginas empieza en la portada, para separar párrafos presionó muchas veces la tecla Enter, y la tabla de contenido la escribió a mano con los números de página.

Analice cada problema, indique qué herramienta o ficha de Word debió usar para evitarlo y explique qué ocurriría con su tabla de contenido si agrega dos páginas al principio del documento.