Ejercicios: Organización y archivo de la información

En su carpeta de descargas hay estos archivos: «foto_gato.jpg», «trabajo_volcanes.odt», «apuntes_tecno_tema2.pdf», «cancion.mp3», «trabajo_volcanes_final.odt» y «trabajo_volcanes_final_DEF.odt». Proponga una estructura de carpetas para ordenarlos y renombre los archivos que tengan nombres problemáticos, explicando el criterio que sigue.

Explique la diferencia entre guardar un archivo en el disco de la computadora y guardarlo en la nube, y dé una ventaja y un inconveniente de cada opción.

La figura muestra parte de la jerarquía de carpetas del ordenador de un alumno, que acaba de descargar el archivo «redaccion_quijote.odt» y todavía no lo ha archivado.

Indica en qué carpeta archivarías el archivo y qué subcarpetas crearías dentro de «Lengua» siguiendo el mismo criterio que tiene la carpeta «Tecnología».

Explique qué es la papelera de reciclaje y en qué dos casos NO podrá recuperar de ella un archivo borrado. Piense en un archivo borrado de una memoria USB y en lo que ocurre cuando se vacía la papelera.

Indique con qué programa se abriría cada uno de estos archivos: «redaccion.odt», «formulario.pdf», «foto.jpg» y «fotos_viaje.zip». Después explique qué ocurre si cambia a mano el nombre de «foto.jpg» a «foto.odt» y por qué no es una buena idea.

Además de los archivos, también conviene ordenar los marcadores o favoritos del navegador. Diseñe una estructura de carpetas de marcadores para este curso (asignaturas, recursos, ocio) y coloque en ella estas cuatro páginas: un diccionario en línea, los apuntes de su profesora de matemáticas, un juego de navegador y la página web del aula virtual.

Explique la diferencia entre copiar y mover un archivo, y razone qué ocurre en cada uno de estos dos casos: arrastrar un archivo de una carpeta a otra del mismo disco y arrastrarlo de ese disco a una memoria USB.

A su celular le quedan $2\ \text{GB}$ libres y cada foto ocupa unos $4\ \text{MB}$. Calcule cuántas fotos caben aproximadamente en ese espacio y explique qué haría cuando se agote, sin perder las fotos antiguas.

La regla 3-2-1 de las copias de seguridad recomienda tener tres copias de los datos, en dos soportes distintos, con una de ellas fuera de casa. Explique con sus palabras qué significa cada número y aplique la regla a las fotos de su celular: qué copias haría, dónde y con qué frecuencia.

La carpeta compartida de un grupo tiene noventa archivos con nombres como «documento1», «nuevo (3)» o «sin título». Proponga una norma de nombres que incluya fecha, tema y versión, y reescriba tres nombres de ejemplo aplicándola.

Un grupo guarda su trabajo solo en una carpeta de la nube del colegio y, la víspera de la entrega, la cuenta se queda sin espacio y no pueden subir la versión definitiva. Explique qué falló en su organización y diseñe un plan mínimo de archivo para que no vuelva a ocurrir.

La figura muestra el sistema de copias de seguridad de las fotos de un alumno: las guarda en su laptop y copia la carpeta cada semana en un disco externo que vive en el mismo cajón del escritorio.

Explique qué le falta a este sistema para cumplir la regla 3-2-1 y qué riesgo queda sin cubrir mientras las dos únicas copias están en la misma habitación.

Algunas nubes guardan automáticamente las versiones anteriores de un documento durante un tiempo. Compare ese «versionado automático» con guardar usted a mano «trabajo_v1», «trabajo_v2», «trabajo_v3»: dé una ventaja de cada sistema y una situación en la que el versionado automático lo salvaría.

Usted va a copiar $4.5\ \text{GB}$ de fotos a un disco externo que escribe a unos $30\ \text{MB/s}$. Calcule cuántos segundos tardará la copia y expréselo también en minutos con un decimal. Recuerde que $1\ \text{GB}$ son unos $1000\ \text{MB}$.

No es lo mismo tener la carpeta «Documentos» sincronizada con la nube que subir de vez en cuando una copia manual. Explique la diferencia y razone qué peligro tiene la sincronización si borra un archivo por error en la computadora.

El carrete de su celular acumula tres años de fotos, capturas de pantalla y videos repetidos. Proponga un criterio de organización (por años, eventos o álbumes), decida qué hacer con las capturas y los duplicados, y planifique con qué frecuencia haría esa limpieza.

Diseñe su sistema completo de organización digital para este curso: estructura de carpetas, norma de nombres de archivo, plan de copias de seguridad y limpieza periódica. Justifique cada decisión con un ejemplo de qué problema evita.

Las computadoras del aula de informática son compartidas por todos los cursos y cada trimestre «se limpian». Diseñe las normas de uso y archivo de esos equipos: dónde debe guardar cada alumno sus cosas, qué se borrará y cuándo, y cómo asegurarse de que nadie pierde su trabajo al final del trimestre.

Un proyecto de grupo dura tres meses y tiene tres entregas parciales antes de la final. Diseñe la estructura de carpetas y el sistema de versiones del proyecto: qué se guarda en cada carpeta, cómo se llaman los archivos de cada entrega y quién se encarga de archivar qué.

Compare estas dos estrategias de copia de seguridad para una computadora de casa: (a) una copia local programada cada noche en un disco externo y (b) una copia automática continua en la nube. Evalúe costo, espacio, rapidez de recuperación y privacidad, y recomiende una combinación justificada.