Ejercicios: Gestión de carpetas y archivos

Define qué es una carpeta y qué es un archivo en un sistema operativo. Explica en una frase qué significa que las carpetas sean «jerárquicas».

Relaciona cada extensión con el tipo de archivo que representa: .docx, .xlsx, .pptx, .jpg, .mp3, .pdf. Indica para cada una si corresponde a texto, hoja de cálculo, presentación, imagen, audio o documento portátil.

Explica la diferencia entre copiar un archivo y moverlo a otra carpeta. Indica qué sucede con el archivo original en cada caso.

Sofía quiere organizar sus archivos del año escolar. Tiene trabajos de Tecnología, Física y Comunicación y Lenguaje, y cada materia tiene tareas y exámenes. Propón una estructura de carpetas con al menos tres niveles y escríbela en forma de árbol. Explica por qué es útil esa organización.

Carlos tiene un archivo llamado «documento1.docx» que es en realidad su informe final de Ciencias Naturales. Propón un nombre más adecuado para ese archivo siguiendo buenas prácticas (claro, sin caracteres confusos, con fecha o versión) y explica qué problemas causan los nombres genéricos al buscar archivos.

Luis Fernando eliminó por error una carpeta con tareas importantes. Explica qué sucede normalmente con un archivo eliminado en una computadora (papelera de reciclaje), cómo podría recuperarlo y qué diferencia hay entre enviarlo a la papelera y eliminarlo de forma permanente.

María José tiene en el escritorio de su computadora 60 archivos sueltos: fotos de un paseo a Antigua Guatemala, hojas de cálculo de gastos, presentaciones del instituto, canciones, informes en PDF y copias de facturas. Diseña un plan completo para ordenarlos según su contenido: estructura de carpetas, criterio de nombres, qué haría con los duplicados y cada cuánto haría copias de seguridad. Justifica tus decisiones.

Una pequeña empresa de Quetzaltenango guarda en una sola carpeta las facturas FEL, los contratos, las fotos de productos y las hojas de planilla de sus empleados. Analiza los riesgos de esta organización (pérdida, confusión, confidencialidad) y propón una reorganización con permisos de acceso diferenciados. Explica qué información debería ser accesible solo para ciertas personas.