Ejercicios: Correspondencia combinada y trabajo colaborativo en la nube

Explica con tus propias palabras qué es la correspondencia combinada y para qué sirve. Menciona cuáles son los dos elementos principales que se necesitan para usarla.

Define qué es el almacenamiento en la nube y escribe dos ejemplos de servicios o de situaciones en las que una persona puede guardar archivos de esta manera.

En un documento digital que trabaja todo un grupo, existe la función «comentario». Indica para qué se utiliza y escribe un ejemplo de comentario que un compañero podría dejar en un trabajo de Ciencias Naturales.

La profesora Sucely quiere invitar a 30 padres de familia a una reunión en el instituto. Cada carta debe llevar el nombre del padre o de la madre, el nombre del estudiante y la hora de la cita, que cambia según la familia.

1. a) Indica qué datos irían en el documento principal y cuáles en la lista de destinatarios.
2. b) Explica qué ventaja tiene usar la correspondencia combinada en lugar de escribir las 30 cartas una por una.

Ixchel, Kevin y Diego hacen un trabajo de grupo sobre el lago de Atitlán. Cada uno vive en un lugar distinto y no pueden reunirse en persona. Explica cómo podrían usar el almacenamiento en la nube para trabajar juntos y describe qué pasos seguiría Ixchel para distribuir el archivo a sus dos compañeros.

Andrea escribió el siguiente comentario en el documento del grupo: «Esto está mal, rehagan todo». Explica por qué este comentario no ayuda al trabajo colaborativo y reescríbelo de forma que sea claro, respetuoso y útil para el grupo.

Una cooperativa de café de Huehuetenango quiere enviar a sus 120 asociados un aviso con el nombre de cada uno, la cantidad de libras de café entregadas y el monto a pagar en quetzales.

1. a) Describe cómo organizarías la lista de datos y qué campos usarías.
2. b) Explica los pasos generales para realizar la correspondencia combinada.
3. c) Analiza qué problemas podrían ocurrir si un dato de la lista está mal escrito o falta, y cómo los evitarías antes de enviar los mensajes.

Cuatro estudiantes de 2° básico elaboran en la nube un informe sobre el volcán de Fuego. Durante la semana ocurre lo siguiente: dos compañeros editan al mismo tiempo la misma sección, un tercero deja comentarios que nadie responde y el cuarto guarda una copia en su celular y sigue trabajando solo allí.

1. a) Identifica el problema que genera cada situación.
2. b) Propón normas de trabajo que el grupo debería acordar para evitarlos, usando el almacenamiento en la nube y la función «comentario».
3. c) Argumenta qué ventaja tiene trabajar sobre un único archivo compartido frente a enviarse copias.