Ejercicios: Documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Asocia cada tarea con la herramienta ofimática más adecuada (procesador de textos, hoja de cálculo o programa de presentaciones) y justifica tu elección: (a) redactar una carta formal a la municipalidad, (b) llevar las cuentas de los gastos del paseo de curso, (c) exponer el proyecto de ciencias delante del curso y (d) elaborar un afiche con fotos y textos cortos para el pasillo.

En un procesador de textos se puede poner un título en grande cambiando la letra a mano o aplicando un estilo de título. Explica qué diferencia hay entre ambas formas y qué ventajas tiene usar estilos en un documento largo.

La figura muestra una planilla de cálculo con el presupuesto de una fiesta de fin de año, pero el total de una de las filas está sin calcular.

Indica qué operación hay que hacer para obtener el total que falta y calcula su valor. Calcula también el gasto total de la fiesta sumando los totales de las tres filas.

La ventana de un procesador de textos tiene varias zonas: la cinta de opciones con los botones, las reglas, el área de escritura y la barra de estado inferior. Explica qué muestra o qué permite hacer cada una de esas cuatro zonas.

Un documento largo necesita portada e índice. Explica qué tiene que cumplir el documento para que el índice se pueda generar automáticamente y qué hay que hacer para actualizarlo cuando el trabajo crece y cambian las páginas.

El profesor pide entregar el trabajo con márgenes de $2,5\ \text{cm}$, interlineado de $1,5$ y texto justificado. Explica qué es cada uno de esos tres ajustes y dónde se cambian en el procesador de textos.

Al pegar una foto en medio de un documento, todo el texto se mueve y queda desordenado. Explica qué son las opciones de ajuste de imagen (en línea con el texto, con el texto rodeándola) y cuál elegirías para ilustrar un párrafo concreto sin romper la maquetación.

El corrector ortográfico subraya palabras en rojo, pero no lo detecta todo. Explica qué tipo de errores encuentra y pon dos ejemplos de errores que NO detecta (piensa en palabras que existen pero están mal usadas, como «tubo» en lugar de «tuvo»).

La presentación de un compañero tiene diapositivas con párrafos enteros copiados del trabajo escrito, y él las lee en voz alta durante la exposición. Explica qué problema tiene esa forma de presentar y reescribe el contenido de esta diapositiva aplicando las normas de una buena presentación: «La fotosíntesis es el proceso mediante el cual las plantas, las algas y algunas bacterias transforman la energía de la luz solar en energía química, absorbiendo dióxido de carbono del aire y agua del suelo para fabricar su propio alimento y liberando oxígeno como producto de desecho, proceso que resulta imprescindible para la vida en la Tierra».

En una hoja de cálculo, la celda D2 contiene la fórmula «=B2*C2», donde la columna B guarda el precio por unidad y la C las unidades compradas. Explica qué calcula esa fórmula, qué ocurre con ella si se copia de la celda D2 a la D3 y qué fórmula escribirías para sumar todos los totales de la columna D.

Tienes en una planilla de cálculo las notas del curso y quieres agregar gráficos. Indica qué tipo de gráfico elegirías en cada caso y por qué: (a) la evolución de tus notas de matemática a lo largo del año, (b) la distribución de tus horas libres entre deporte, lectura y pantallas y (c) la comparación del promedio de notas de cada asignatura.

La figura muestra una hoja de cálculo con las compras de material de la sala de clases: la columna D guarda la fórmula de cada fila y la E el resultado que muestra el programa, pero una de las filas no cuadra.

Encuentra la fila cuyo resultado no cuadra, explica qué error tiene su fórmula y a qué se debe (piensa en qué pasa con las referencias al copiar una fórmula), y calcula el resultado correcto.

Los programas de presentaciones tienen «notas del orador» que solo ve quien expone. Explica para qué sirven, qué escribirías en ellas para la exposición de un trabajo (y qué no escribirías) y cómo te ayudan a no leer las diapositivas.

En un procesador de textos se pueden alinear datos con tabulaciones o con una tabla. Explica qué diferencia hay, por qué la tabla es más ordenada y robusta, y describe cómo insertarías una tabla de tres columnas para el horario del curso.

Al entregar trabajos se suele pedir formato PDF. Explica qué conserva un PDF tal cual lo diseñaste, qué no se puede hacer fácilmente con él y dos razones por las que los profesores lo prefieren frente al documento editable.

Explica qué es una plantilla de documento, qué ventaja tiene usar la plantilla oficial del liceo para los trabajos y qué elementos definirías al crear una plantilla propia (tipos de letra, estilos, portada, márgenes).

En un trabajo de grupo, una persona redacta el texto con el procesador, otra prepara los cálculos en una planilla y otra diagrama la presentación final. Diseña el flujo de trabajo para unir las tres partes sin perder información ni formato: qué se exporta de cada herramienta, en qué orden y qué problemas pueden aparecer al mezclarlo todo.

Para un proyecto de Tecnología, tu equipo debe redactar un informe compartiendo archivos entre computadores con distintos programas y sistemas operativos (unos usan LibreOffice, otros Microsoft Office y otros aplicaciones en la nube). Al intercambiar archivos en formato .docx y .odt, las tablas se descolocan, el tipo de letra cambia y algunas fórmulas no se leen. Analiza la causa técnica de este problema diferenciando entre formatos propietarios y estándares abiertos. A continuación, diseña un protocolo de guardado y entrega para el grupo, justificando qué formato deben usar durante la edición conjunta y cuál para la entrega final no editable al profesor.

Compara estas dos presentaciones sobre el mismo tema: una de 40 diapositivas cargadas de texto, con todas las animaciones activadas, y otra de 10 diapositivas sobrias con una idea por diapositiva. Valora cuál comunicará mejor el mensaje, justifica tu respuesta con criterios concretos y propone una norma propia sobre número de diapositivas.

La secretaría del colegio quiere automatizar el envío de 120 cartas personalizadas para citar a los apoderados a una reunión de apoderados. Un administrativo ha creado una planilla de cálculo con todos los datos mezclados en una sola columna: «Nombre del alumno, Curso, Fecha y Hora». Explica por qué esta tabla impedirá realizar la combinación de correspondencia, diseña la estructura correcta que debe tener la tabla (indicando columnas necesarias y dos filas de ejemplo) y redacta el fragmento principal de la carta base en el procesador de textos mostrando exactamente cómo y dónde deben insertarse los campos combinados.

Observa una planilla de cálculo con las columnas A (Nombre), B (Apellidos), C (Curso) y D (Nota final). Para ordenar el curso de mayor a menor nota, una persona seleccionó únicamente la columna D y presionó «Ordenar de Z a A», ignorando la advertencia del programa de «ampliar la selección». Interpreta qué ocurrió con la integridad de los datos y qué consecuencias tiene para las notas de los estudiantes. A continuación, diseña el procedimiento correcto para aislar y ver exclusivamente a los estudiantes de «2.º B» ordenados alfabéticamente por sus apellidos sin desvincular ningún dato.

Diseña en una planilla de cálculo el presupuesto completo del paseo de fin de año para 28 alumnos: los conceptos (bus, entradas, comida), las fórmulas del total por concepto y del total general, el cálculo del precio por persona y el gráfico que usarías para presentar el reparto del gasto. Explica cada decisión.

Una diapositiva tiene texto gris claro sobre fondo blanco, letra pequeña y una foto decorativa que tapa parte del título. Evalúa su accesibilidad pensando en quien ve mal o está al fondo de la sala, y propón tres mejoras concretas de diseño, explicando qué problema resuelve cada una.

El colegio duda entre instalar una suite ofimática de pago en cada computador, usar una suite libre instalada o trabajar con una suite en la nube. Compara las tres opciones (costo, actualizaciones, trabajo en grupo, dependencia de internet) y recomienda una para la sala de tecnología, justificando tu elección.